Wat doet een patentsecretaris?

Een octrooisecretaresse is een soort juridisch medewerker die samenwerkt met advocaten en octrooigemachtigden om rechtszaken of andere juridische kwesties met betrekking tot octrooien aan te pakken. Een patent is in wezen een wettelijke garantie van eigendom van een idee, concept of uitvinding voor een bepaalde periode die wordt verleend aan een persoon of entiteit die wordt gecrediteerd met de creatie of uitvinding van dat idee. Een octrooisecretaresse kan op een advocatenkantoor werken, verschillende patenten indienen of anderszins organiseren en rechtszaken, juridische claims of geschillen behandelen als assistent van een octrooigemachtigde of andere octrooiprofessional.

In de meeste gevallen is de taak van de octrooisecretaresse voornamelijk administratief. Organisatie, archiveren, indienen van documenten, opstellen van documenten en het aanpakken van andere behoeften met betrekking tot octrooirecht zullen vaak op de schouders van de octrooisecretaris vallen. Training is beschikbaar voor deze functie, en veel secretaresses die op lagere niveaus beginnen, kunnen deelnemen aan de jobtraining of postsecundair onderwijs om de vaardigheden te leren die nodig zijn om succesvol te zijn in het veld. Een goede octrooisecretaresse zal een basiskennis hebben van het octrooirecht en juridische processen die betrekking hebben op octrooikwesties, en hij of zij zal in staat zijn om nieuwe vaardigheden te leren in zowel een administratieve setting als met betrekking tot octrooirecht.

Organisatievaardigheden zijn van vitaal belang voor het werk van een patentsecretaris, evenals communicatievaardigheden en proeflezen. Hij of zij zal omgaan met complexe documenten en de secretaris is verantwoordelijk voor het organiseren en anders onderhouden van bestanden en papierwerk. Advocaten of paralegals kunnen ook een beroep doen op de secretaresse om proeflezen, dicteren, typen en gegevensinvoer uit te voeren. De secretaresse moet vaak telefoneren, face-to-face interacties hebben met klanten of andere advocatenkantoren en anders omgaan met verschillende professionals in het hele rechtsstelsel.

Deze middenpositie vereist vaak dat een kandidaat meerdere jaren ervaring heeft als secretaresse, bij voorkeur in een patentwetgeving. Een middelbare schoolopleiding is vereist, en sommige postsecundaire training zal waarschijnlijk ook vereist zijn. De graad van een medewerker is misschien niet vereist, maar het is vaak wenselijk, net als relevante werkervaring. Opleiding door verschillende computerprogramma's, tekstverwerking en communicatievaardigheden worden ook vaak door werkgevers vereist of geprefereerd. Er is geen formele rechtstraining nodig, hoewel een secretaresse basiscursussen burgerschap of andere relevante cursussen kan volgen die hem of haar voorbereiden op een baan in het veld.