Hva gjør en patentsekretær?

En patentsekretær er en type juridisk assistent som jobber med advokater og patentagenter for å adressere søksmål eller andre juridiske spørsmål angående patenter. Et patent er i hovedsak en juridisk garanti for eierskap til en idé, konsept eller oppfinnelse i en bestemt tidsperiode som gis til en person eller enhet kreditert med opprettelsen eller oppfinnelsen av den ideen. En patentsekretær kan jobbe i et advokatkontor, inngi eller på annen måte organisere forskjellige patenter og adressere søksmål, juridiske krav eller tvister som assistent for en patentadvokat eller annen patentpersonell.

I de fleste tilfeller er jobben som patentsekretær hovedsakelig geistlig. Organisering, arkivering, innsending av papirer, utarbeidelse av dokumenter og adressering av andre behov når det gjelder patentrett vil ofte falle på patentsekretærens skuldre. Opplæring er tilgjengelig for denne jobben, og mange sekretærer som begynner på stillinger på lavere nivå kan ta del i på jobbtreningen eller etter videregående opplæring for å lære de ferdighetene som er nødvendige for å lykkes i feltet. En god patentsekretær vil ha en grunnleggende forståelse av patentrett og juridiske prosesser når det gjelder patentsaker, og han eller hun vil kunne lære nye ferdigheter i både geistlige omgivelser og med hensyn til patentrett.

Organisasjonsferdigheter er avgjørende for en patentsekretærs jobb, så vel som kommunikasjonsevner og korrekturlesing. Han eller hun vil behandle komplekse dokumenter, og sekretæren vil være ansvarlig for å organisere og på annen måte vedlikeholde filer og papirer. Advokater eller paralegals kan også stole på at sekretæren utfører korrekturlestingsoppgaver, diktat, skriving og innlegging av data. Sekretæren vil ofte trenge å ringe, ha interaksjon ansikt til ansikt med klienter eller andre advokatfirmaer, og på annen måte samhandle med en rekke forskjellige fagpersoner i hele rettssystemet.

Denne stillingen på mellomnivå krever ofte at en kandidat har flere års erfaring som sekretær, helst i patentrett. Det kreves en videregående opplæring, og det vil trolig være nødvendig med en del videregående opplæring. Det kan hende at det ikke kreves en stipendiatgrad, men det er ofte ønskelig, som relevant arbeidserfaring. Opplæring i forskjellige dataprogrammer, tekstbehandlings- og kommunikasjonsevner er også ofte påkrevd eller foretrukket av arbeidsgivere. Ingen formell lovopplæring er nødvendig, selv om en sekretær kan ta grunnleggende samfunnskurs eller andre relevante kurs som vil forberede ham eller henne på en jobb i feltet.