Wat doet een externe codeerder?
Een medische coder is de persoon die verantwoordelijk is voor het identificeren van alle medische procedures door een uniforme code die wordt erkend door het hele medische beroep. De meeste medische faciliteiten hebben coders nodig, waaronder artsenpraktijken, ziekenhuizen en revalidatiecentra. Terwijl velen dit werk in de medische kantoren doen, werkt een coder op afstand vanaf een andere locatie, meestal zijn of haar huis. Een externe coder kan voor meer dan één medische faciliteit werken, afhankelijk van de behoeften van de werkgevers.
Wat de coder op afstand precies doet, hangt af van het type faciliteit waarvoor het werk wordt gedaan. Bij het werken voor een dokterspraktijk, ziekenhuis, kliniek of bij het behandelen van een ander type patiëntenzorg, is de coder op afstand meestal de persoon die verantwoordelijk is voor het toevoegen van een code aan elke procedure. Het is zijn of haar verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de juiste code wordt gebruikt, zodat de juiste procedure wordt geïdentificeerd voor facturerings- en verzekeringsdoeleinden, evenals voor de nodige follow-up. Deze persoon neemt de patiëntinformatie en bepaalt de juiste code op basis van de kaartnotities van de arts.
Wanneer een externe codeerder voor een laboratorium werkt, moet hij of zij ervoor zorgen dat binnenkomend papierwerk de juiste medische codes bevat voor de aangevraagde procedure. Dit is zowel voor factureringsdoeleinden als om ervoor te zorgen dat de juiste tests worden uitgevoerd. Als een code of een procedure niet klopt, kan de codeur contact opnemen met het kantoor van de arts die de orders heeft uitgegeven om te verduidelijken wat er moet gebeuren. Zodra de codeerder ervan overtuigd is dat de juiste code aan de procedure is gekoppeld, kan het laboratoriumwerk worden voortgezet.
Een ander gebied waar een externe coder werk kan vinden, is bij een verzekeringsmaatschappij. In dit geval is het de taak van de codeerder om alle inkomende claims te controleren en ervoor te zorgen dat elke claim een geldige code gebruikt. Als een code om welke reden dan ook niet geldig is, is het aan de codeerder om de claim af te wijzen en de eiser moet deze corrigeren en indien mogelijk opnieuw indienen. Anders is het resultaat een algemene claim die niet wordt betaald.
Het is belangrijk dat een externe codeerder volledig wordt getraind voordat hij probeert alleen te werken. Dit vereist meestal ten minste een 2-jarige graad en soms een 4-jarige graad in een gezondheidsberoep zoals gezondheidsinformatietechnologie of gezondheidszorginformatica. Voordat hij alleen werkte, had een codeerder als codeerder op locatie op een medisch kantoor of een andere faciliteit moeten werken. Professionele certificering kan ook waardevol zijn, omdat het helpt om aan te tonen dat de persoon minimaal een kennisniveau heeft.