O que um codificador remoto faz?

Um codificador médico é a pessoa responsável por identificar todos os procedimentos médicos por um código uniforme reconhecido em toda a profissão médica. A maioria das instalações médicas precisa de codificadores, incluindo consultórios médicos, hospitais e centros de reabilitação. Enquanto muitos fazem isso nos consultórios médicos, um codificador remoto trabalha em outro local, geralmente em sua casa. Um codificador remoto pode funcionar para mais de uma instalação médica, dependendo das necessidades dos empregadores.

Exatamente o que o codificador remoto faz depende do tipo de instalação para a qual o trabalho está sendo realizado. Ao trabalhar no consultório médico, hospital, clínica ou ao lidar com qualquer outro tipo de atendimento ao paciente, o codificador remoto geralmente é a pessoa responsável por anexar um código a todos os procedimentos. É sua responsabilidade garantir que o código correto seja usado para que o procedimento correto seja identificado para fins de cobrança e seguro, bem como para qualquer acompanhamento necessário. Esse indivíduo pega as informações do paciente e determina o código correto com base nas anotações do prontuário do médico.

Quando um codificador remoto trabalha em um laboratório, ele ou ela deve garantir que qualquer documentação recebida tenha os códigos médicos corretos para o procedimento solicitado. Isso é para fins de cobrança e para garantir que os testes corretos sejam feitos. Se um código ou procedimento não fizer sentido, o codificador poderá verificar com o consultório médico que emitiu as ordens para esclarecer o que deve ser feito. Quando o codificador estiver convencido de que o código correto está associado ao procedimento, o trabalho de laboratório poderá prosseguir.

Outra área em que um codificador remoto pode encontrar emprego é em uma companhia de seguros. Nesse caso, é tarefa do codificador revisar todas as declarações recebidas e garantir que cada uma use um código válido. Se um código não for válido por qualquer motivo, cabe ao codificador rejeitar a reivindicação e o reclamante deve corrigi-lo e reenviá-lo, se possível. Caso contrário, o resultado é geralmente uma reivindicação que não será paga.

É importante que um codificador remoto seja totalmente treinado antes de tentar trabalhar sozinho. Isso normalmente exige pelo menos um diploma de 2 anos e, às vezes, de 4 anos em uma profissão de saúde, como tecnologia da informação em saúde ou informática em saúde. Antes de trabalhar sozinho, um codificador deveria ter trabalhado no local em um consultório médico ou em outra instalação como codificador. A certificação profissional também pode ser valiosa, pois ajuda a mostrar que a pessoa possui pelo menos um nível mínimo de conhecimento.