Hva gjør en ekstern koder?
En medisinsk koder er personen som er ansvarlig for å identifisere alle medisinske prosedyrer ved en enhetlig kode som er anerkjent i hele legestanden. De fleste medisinske fasiliteter trenger kodere, inkludert legekontorer, sykehus og rehabiliteringssentre. Mens mange gjør dette arbeidet på legekontorene, jobber en fjernkoder fra et annet sted, vanligvis hans eller hennes hjem. En fjernkoder kan jobbe for mer enn ett medisinsk anlegg, avhengig av arbeidsgivers behov.
Nøyaktig hva fjernkoderen gjør, avhenger av type anlegg som arbeidet blir gjort for. Når du jobber på et legekontor, sykehus, klinikk eller når du arbeider med annen type pasientbehandling, er fjernkoderen typisk den personen som er ansvarlig for å knytte en kode til hver prosedyre. Det er hans eller hennes ansvar å forsikre seg om at riktig kode brukes slik at riktig prosedyre blir identifisert for fakturerings- og forsikringsformål, samt for nødvendig oppfølging. Denne personen tar pasientinformasjonen og bestemmer riktig kode basert på legens kartnotater.
Når en ekstern koder jobber på et laboratorium, må vedkommende forsikre seg om at innkommende papirer har de riktige medisinske kodene for prosedyren som blir forespurt. Dette er både for faktureringsformål og for å sikre at de riktige testene er utført. Hvis en kode eller en prosedyre ikke gir mening, kan koderen ta kontakt med legekontoret som ga ordrene for å avklare hva som skal gjøres. Når koderen er fornøyd med at riktig kode er assosiert med prosedyren, kan laboratoriearbeidet fortsette.
Et annet område der en ekstern koder kan finne arbeid er hos et forsikringsselskap. I dette tilfellet er det koderens jobb å gjennomgå alle innkommende krav og sørge for at hver og en bruker en gyldig kode. Hvis en kode ikke er gyldig av en eller annen grunn, er det opp til koderen å avvise kravet, og fordringshaveren må korrigere den og sende inn på nytt om mulig. Ellers er resultatet et generelt krav som ikke vil bli utbetalt.
Det er viktig at en ekstern koder er ferdig trent før du prøver å jobbe alene. Dette krever typisk minst en 2-årig grad, og noen ganger en 4-årig grad, i et helsefag som helseinformasjonsteknologi eller helseinformatikk. Før han jobbet alene, skal en koder ha jobbet på stedet på et legekontor eller annet anlegg som koder. Profesjonell sertifisering kan også være verdifull, siden det hjelper å vise at personen har minst et minimumsnivå av kunnskap.