Hoe bereken ik de jaarlijkse afschrijving?
Jaarlijkse afschrijving is een boekhoudkundig cijfer dat wordt verrekend met de activa die worden geregistreerd op het grootboek van een bedrijf. Het staat voor het gebruik dat een bedrijf het hele kalenderjaar van gebouwen en apparatuur ontvangt. Er zijn verschillende methoden om de afschrijving te berekenen; dit cijfer is gewoon een boekhoudkundig nummer en vertegenwoordigt niet echt een contante uitgave met betrekking tot de aankoop of verwerving van een artikel.
Bij de aankoop van een actief op lange termijn kunnen bedrijven volgens de boekhoudnormen de kosten in één keer vermijden tegen netto-inkomsten. Het doel achter deze theorie is dat bedrijven meer voordelen van het actief zullen ontvangen dan een enkele boekhoudperiode, in tegenstelling tot eenmalige verbruiksartikelen zoals kantoorbenodigdheden of hulpprogramma's. Daarom wordt het gebouw of de uitrusting geregistreerd als een actief en wordt de jaarlijkse afschrijving berekend op basis van de gebruiksduur van het artikel.
De meest gebruikelijke berekeningen voor de jaarlijkse afschrijving zijn lineair, dubbel dalend saldo en geproduceerde eenheden, die alleen worden gebruikt voor afschrijvingsmachines. Lineaire afschrijving komt het meest voor en zorgt voor een eenvoudige demonstratie. Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf een apparaat aanschaft voor $ 200.000 US Dollars (USD) met een gebruiksduur van 20 jaar en geen restwaarde. Jaarlijkse afschrijving is $ 10.000 USD (200.000 / 20). Dit cijfer wordt vervolgens gedeeld door 12 maanden en vastgelegd in het grootboek terwijl het bedrijf de machine voor zijn activiteiten gebruikt. Als de machine een restwaarde van $ 20.000 USD heeft, is de jaarlijkse afschrijving $ 9.000 USD (200.000 - 20.000 / 20).
De dubbel dalende afschrijvingsmethode is iets gecompliceerder en resulteert in hogere afschrijvingen geboekt in de vroege jaren van de levensduur van een actief. Hierdoor kan het bedrijf een lager nettoresultaat en een lagere belastingverplichting melden, een aanzienlijk voordeel voor dure activa.
Wanneer maandelijks afschrijvingen worden geregistreerd, zullen accountants afschrijvingskosten en gecumuleerde afschrijvingen debiteren. De geaccumuleerde afschrijvingsrekening zal uiteraard een creditsaldo dragen en fungeren als een tegenrekening voor een activarekening. Het doel van deze methode stelt bedrijven in staat om activa op de balans te rapporteren tegen historische kosten, verminderd tot de werkelijke kosten door de gecumuleerde afschrijvingen af te trekken. Eindgebruikers of zakelijke belanghebbenden kunnen vervolgens de balans bekijken en een duidelijk inzicht hebben in de boekwaarde van het actief.
Overheidsinstanties kunnen de afschrijvingsmethoden bepalen die een bedrijf kan gebruiken op basis van de huidige belastingwetgeving. Dit zorgt ervoor dat alle bedrijven een gestandaardiseerde afschrijvingsmethode gebruiken voor belastingdoeleinden. Een basisafstemming van activa stemt de fiscale afschrijvingsmethode af op de interne boekhoudmethode, waardoor een evenwichtig boekhoudkundig grootboek ontstaat.