Jak vypočítám roční odpisy?

Roční odpisy jsou účetní údaje, které započítávají proti aktivům zaznamenaným v účetní knize společnosti. Představuje využití, které společnost získává z budov a zařízení po celý kalendářní rok. Pro výpočet odpisů existuje několik metod; tento údaj je jednoduše účetním číslem a nepředstavuje vlastně hotovostní výdaje související s nákupem nebo pořízením položky.

Při nákupu dlouhodobého aktiva umožňují účetní standardy společnostem vyhýbat se výdajům položky najednou proti čistému příjmu. Účelem této teorie je, že společnosti získají více výhod z aktiva než jedno účetní období, na rozdíl od jednorázových spotřebních předmětů, jako jsou kancelářské potřeby nebo pomůcky. Budova nebo zařízení se proto zaznamenává jako aktivum a roční odpisy se počítají podle doby použitelnosti položky.

Nejběžnější výpočty pro roční odpisy jsou přímé, dvojnásobné klesající zůstatky a vyrobené jednotky, které se používají pouze pro odpisové stroje. Pravidelné odpisy jsou nejčastější a umožňují jednoduchou demonstraci. Předpokládejme například, že společnost nakupuje kus vybavení za 200 000 amerických dolarů (USD) s dobou použitelnosti 20 let a bez záchranné hodnoty. Roční odpisy jsou 10 000 USD (200 000/20). Toto číslo je poté rozděleno na 12 měsíců a zaznamenáno do účetní knihy, protože společnost používá stroj ve své činnosti. Pokud má stroj záchrannou hodnotu 20 000 USD, roční odpis je 9 000 USD (200 000 - 20 000/20).

Metoda odpisování s dvojím klesajícím zůstatkem je o něco složitější a má za následek vyšší odpisy zaúčtované v prvních letech životnosti aktiva. To umožňuje společnosti vykazovat nižší čistý příjem a nižší daňový závazek, což je významná výhoda pro drahá aktiva.

Při měsíční evidenci odpisů budou účetní účtovat odpisy a odpisy na vrub účtu. Akumulovaný odpisový účet bude mít přirozeně kreditní zůstatek a bude působit jako protiúčet na majetkový účet. Účel této metody umožňuje společnostem vykazovat aktiva v rozvaze v historických cenách snížených na skutečné náklady odečtením kumulovaných odpisů. Koncoví uživatelé nebo obchodní zúčastněné strany pak mohou rozvahu zkontrolovat a jasně porozumět účetní hodnotě aktiva.

Vládní agentury mohou diktovat metody odpisování, které může společnost použít na základě současného daňového zákona. Tím je zajištěno, že všechny společnosti používají pro daňové účely standardizovaný způsob odpisování. Základní odsouhlasení aktiv přizpůsobí metodu daňového odpisování interní účetní metodě a vytvoří vyváženou účetní knihu.