Hvordan beregner jeg den årlige afskrivning?
Årlig afskrivning er et regnskabsmæssigt tal, der netto mod de aktiver, der indregnes i et selskabs regnskabsbok. Det repræsenterer den brug, som en virksomhed modtager fra bygninger og udstyr gennem hele kalenderåret. Der findes flere metoder til beregning af afskrivninger; dette tal er simpelthen et regnskabsnummer og repræsenterer ikke en kontantudgift, der vedrører køb eller erhvervelse af en vare.
Ved køb af et langvarigt aktiv giver regnskabsstandarder virksomheder mulighed for at undgå omkostninger på varen på en gang mod nettoindkomst. Formålet bag denne teori er, at virksomheder vil modtage flere fordele fra aktivet end en enkelt regnskabsperiode, i modsætning til engangsforbrugsposter som kontorartikler eller forsyningsselskaber. Derfor registreres bygningen eller udstyret som et aktiv og en årlig afskrivning beregnet efter varens brugstid.
De mest almindelige beregninger for årlig afskrivning er lige linje, dobbelt faldende saldo og producerede enheder, der kun bruges til afskrivning af maskiner. Lineær afskrivning er mest almindelig og giver en simpel demonstration. Antag for eksempel, at et selskab køber et udstyr til $ 200.000 amerikanske dollars (USD) med en brugstid på 20 år og uden redningsværdi. Årlig afskrivning er $ 10.000 USD (200.000 / 20). Dette tal divideres derefter med 12 måneder og registreres i den regnskabsmæssige hovedbok, da virksomheden bruger maskinen i sine operationer. Hvis maskinen har en redningsværdi på $ 20.000 USD, er den årlige afskrivning $ 9.000 USD (200.000 - 20.000 / 20).
Metoden med dobbelt faldende afskrivning på saldoen er lidt mere kompliceret og resulterer i højere afskrivninger bogført i de første år af et aktivs levetid. Dette gør det muligt for virksomheden at rapportere lavere nettoindkomst og en lavere skattepligt, en betydelig fordel for dyre aktiver.
Ved registrering af afskrivninger på månedsbasis debiterer revisorer afskrivningsomkostninger og akkumulerede afskrivninger. Den akkumulerede afskrivningskonto bærer naturligvis en kreditbalance og fungerer som en kontrakonto på en aktivkonto. Formålet med denne metode gør det muligt for virksomheder at rapportere aktiver i balancen til historisk kostpris, reduceret til faktiske omkostninger ved at fratrække akkumulerede afskrivninger. Slutbrugere eller forretningsinteressenter kan derefter gennemgå balancen og have en klar forståelse af aktivets bogførte værdi.
Regeringskontorer kan diktere de afskrivningsmetoder, som et selskab kan bruge, baseret på gældende skattelovgivning. Dette sikrer, at alle virksomheder bruger en standardiseret afskrivningsmetode til skatteformål. En grundlæggende aktivafstemning vil matche skattemæssigt afskrivningsmetode med den interne regnskabsmetode, hvilket skaber en afbalanceret regnskabsregnskab.