Hoe kies ik het beste auditprogramma voor debiteuren?
Een auditprogramma voor debiteuren is een intensieve beoordeling door derden van dit deel van het boekhoudsysteem van een bedrijf. Veel verschillende soorten individuele activiteiten vormen een audit, zoals het controleren van de nauwkeurigheid van uitstaande saldi, het beoordelen van de geschiedenis van oninbare vorderingen en het herberekenen van eerder werk door het personeel van het bedrijf. Het kiezen van het beste auditprogramma voor rekeningen kan een vervelende taak zijn. Een bedrijf moet kijken naar de reputatie van het accountantskantoor dat de audit uitvoert, de vaardigheden en capaciteiten van auditors en de specifieke soorten activiteiten die het bedrijf voor een bepaalde prijs zal uitvoeren. Niet alle auditprogramma's zijn hetzelfde, wat de noodzaak van deze beoordeling drijft.
Bij de meeste audits wordt het programma voor de controle van de vorderingen het best uitgevoerd door een derde partij, namelijk een erkend accountantskantoor. Dit kantoor beschikt over de personen, achtergrond, kennis en andere mogelijkheden om een audit naar behoren uit te voeren. Een ding om rekening mee te houden, is echter de reputatie van het accountantskantoor en zijn algehele status in de publieke boekhoudsector. Bedrijven moeten de partners van elk accountantskantoor raadplegen om te ontdekken hoe het bedrijf het beste met het bedrijf zou kunnen werken. Spreken met andere klanten van het accountantskantoor kan mogelijk helpen zijn reputatie te onthullen.
Samen met de algehele reputatie van het accountantskantoor moet een bedrijf kijken naar de persoonlijke kennis, vaardigheden en capaciteiten van elke auditor die mogelijk werkt aan het auditprogramma voor debiteuren. In dit geval zijn goedkopere auditkosten niet altijd het beste. Veel accountantskantoren gebruiken hun goedkoopste - en vaak minst deskundige - accountants voor het uitvoeren van een specifiek programma. Hoewel deze werknemers zeker onder toezicht staan, leidt dit mogelijk niet tot de beste audit voor het bedrijf. Daarom kan een beoordeling van elke beschikbare auditor die mogelijk aan het auditprogramma voor vorderingen werkt, een bedrijf helpen zijn potentiële sterkte te bepalen.
Ten slotte kan het kiezen van het beste auditprogramma voor debiteuren ook neerkomen op het beoordelen van de daadwerkelijke taken. Nogmaals, audits variëren in lengte en type, vooral afhankelijk van het geld dat een bedrijf bereid is te betalen voor de audit. Hoewel het aan het accountantskantoor en de accountants is om het auditproces te maken, moet het bedrijf er ook invloed op hebben. Bovendien moet een bedrijf mogelijk het auditprogramma van een accountantskantoor vergelijken met het programma van een ander accountantskantoor. Dit zorgt ervoor dat een bedrijf een audit krijgt die het beste past bij het bedrijf en het boekhoudsysteem.