Hvordan velger jeg det beste kundefordringsprogrammet?

Et kundefordringsprogram er en intens tredjeparts gjennomgang av denne delen av selskapets regnskapssystem. Mange forskjellige typer individuelle aktiviteter utgjør en revisjon, for eksempel å sjekke nøyaktigheten av utestående saldoer, gjennomgå historien om dårlig gjeld og omgjøre tidligere arbeid fra selskapets stab. Å velge det beste kundefordringsprogrammet kan være en kjedelig oppgave. Et selskap må se på omdømmet til regnskapsfirmaet som utfører revisjonsrevisjon, ferdigheter og evner, og de spesifikke aktivitetstypene firmaet vil utføre for en gitt pris. Ikke alle revisjonsprogrammer er de samme, noe som driver behovet for denne gjennomgangen.

I de fleste revisjoner gjennomføres kun kundefordringsprogrammet av en tredjepart, nemlig et lisensiert regnskapsfirma. Dette firmaet har enkeltpersoner, bakgrunn, kunnskap og andre evner til å gjennomføre en revisjon på riktig måte. En ting å vurdere imidlertid er omdømmet til regnskapsfirmaet og dets totalt settstår i den offentlige regnskapsbransjen. Bedrifter må rådføre seg med partnere fra hvert regnskapsfirma for å oppdage hvordan firmaet best vil samarbeide med selskapet. Å snakke med andre kunder av regnskapsfirmaet kan være i stand til å avsløre omdømmet.

Sammen med regnskapsfirmaets overordnede omdømme, må et selskap se på personlig kunnskap, ferdigheter og evner til hver revisor som kan jobbe med kundefordringsprogrammet. I dette tilfellet er billigere revisjonskostnader ikke alltid best. Mange regnskapsfirmaer bruker sine billigste - og ofte minst kunnskapsrike - revisorer for å gjennomføre et spesifikt program. Selv om disse arbeiderne absolutt er overvåket, kan det ikke føre til den beste revisjonen for selskapet. Derfor kan en gjennomgang av hver tilgjengelig revisor som kan jobbe med kundefordringsprogrammet hjelpe et selskap med å bestemme dens potensielle styrke.

Til slutt kan det å velge de beste kundefordringsprogrammet også komme til å gjennomgå de faktiske oppgavene. Igjen varierer revisjonene i lengde og type, spesielt avhengig av pengene et selskap er villig til å betale for revisjonen. Selv om det er opp til regnskapsfirmaet og revisorer som jobber programmet for å lage revisjonsprosessen, bør selskapet også ha noe å si i det. I tillegg kan et selskap trenge å sammenligne ett regnskapsfirmaets kundefordringsprogram med et annet regnskapsfirma. Dette sikrer at et selskap får en revisjon som passer best for selskapet og dets regnskapssystem.