Jak wybrać najlepszy program kontroli należności?
Program kontroli należności to intensywny przegląd tej części systemu księgowego przez strony trzecie. Audyt obejmuje wiele różnych rodzajów indywidualnych działań, takich jak sprawdzanie dokładności zaległych sald, przegląd historii nieściągalnych długów i przeliczanie wcześniejszych prac przez pracowników firmy. Wybór najlepszego programu kontroli należności może być żmudnym zadaniem. Firma musi spojrzeć na reputację firmy księgowej przeprowadzającej audyt, umiejętności i zdolności audytorów oraz na określone rodzaje działań, które firma będzie prowadzić za określoną cenę. Nie wszystkie programy kontroli są takie same, co powoduje potrzebę tego przeglądu.
W przypadku większości audytów program kontroli należności jest najlepiej przeprowadzany przez stronę trzecią, a mianowicie licencjonowaną firmę księgową. Ta firma ma osoby, doświadczenie, wiedzę i inne zdolności do prawidłowego przeprowadzenia audytu. Należy jednak wziąć pod uwagę reputację firmy księgowej i jej ogólną pozycję w branży rachunkowości publicznej. Firmy muszą skonsultować się z partnerami każdej firmy księgowej, aby dowiedzieć się, w jaki sposób firma najlepiej współpracuje z firmą. Rozmowa z innymi klientami firmy księgowej może pomóc w ujawnieniu jej reputacji.
Wraz z ogólną reputacją firmy księgowej firma musi przyjrzeć się osobistej wiedzy, umiejętnościom i zdolnościom każdego audytora, który może pracować nad programem kontroli należności. W takim przypadku tańsze koszty audytu nie zawsze są najlepsze. Wiele firm księgowych korzysta ze swoich najtańszych - i często najmniej kompetentnych - audytorów do prowadzenia określonego programu. Chociaż pracownicy ci są z pewnością nadzorowani, może to nie skutkować najlepszym audytem dla firmy. Dlatego przegląd każdego dostępnego audytora, który może pracować nad programem kontroli należności, może pomóc firmie określić jego potencjalną siłę.
Wreszcie wybór najlepszego programu kontroli należności może również sprowadzać się do przeglądu rzeczywistych zadań. Ponownie, audyty różnią się długością i rodzajem, szczególnie w zależności od pieniędzy, jakie firma jest gotowa zapłacić za audyt. Chociaż proces tworzenia audytu zależy od firmy księgowej i audytorów pracujących nad programem, firma również powinna mieć coś do powiedzenia. Ponadto firma może potrzebować porównać program kontroli należności jednej firmy księgowej z programem innej firmy księgowej. Dzięki temu firma otrzymuje audyt, który najlepiej odpowiada firmie i jej systemowi księgowemu.