Hoe stel ik een voorstel op?
Stel een voorstel op door eerst het project te introduceren dat u vertegenwoordigt. Geef een algemeen overzicht van wat het project is, wie betrokken is bij de uitvoering van het project, evenals de algemene doelen en doelstellingen van het project. Volg dit gedeelte met details over het probleem dat uw voorstel aanpakt, evenals de doelstellingen die u wilt bereiken als het voorstel wordt aanvaard. Neem specifieke informatie op over hoe u deze doelstellingen wilt bereiken, en over hoe u uw vooruitgang zult meten. Voeg ten slotte gedetailleerde informatie toe over hoe u het project op de lange termijn gaat financieren, evenals een gedetailleerd budget over hoe eventuele fondsen die u aanvraagt zullen worden verdeeld.
Als u een voorstel opstelt, moet u begrijpen dat de introductie alleen bedoeld is om een momentopname te bieden van het project dat u voorstelt. Bereid het voor als een algemeen overzicht dat uw project introduceert. Houd dit gedeelte kort en laat de lezer weten dat details elders in het bedrijfsvoorstel zullen worden opgenomen.
Voeg na de introductie gedetailleerde informatie toe over het probleem dat uw voorstel van plan is op te lossen of de behoefte die het zal vervullen. Leg in wezen aan de lezer van het voorstel uit waarom haar of zijn deelname nodig is. Wees duidelijk in dit gedeelte, want het is belangrijk om een sterke pitch te maken om een individu of bedrijf te overtuigen om deel te nemen aan de manier waarop u vraagt.
Vermeld duidelijk uw doelstellingen. Stel een voorstel zo op dat de lezer duidelijk kan onderscheiden wat u hoopt te bereiken als het voorstel wordt aanvaard. Wees specifiek in het aanbieden van details over hoe u van plan bent deze doelstellingen te bereiken. Wanneer u een voorstel opstelt, beschouw dit gedeelte dan als uw hoofdpitch. Behalve het louter vermelden van uw doelen en doelstellingen en hoe u ze wilt bereiken, informeert u de lezer over de methoden die u van plan bent te gebruiken om te meten of te bepalen of deze doelen en doelstellingen zijn bereikt.
Wanneer u een voorstel opstelt, neem dan altijd een gedetailleerd gedeelte op waarin wordt aangegeven hoe u het project verder wilt financieren dan welke financiering u ook aanvraagt in uw huidige voorstel. Dit is belangrijk, omdat het uw verzoek versterkt door te illustreren dat u verder hebt gedacht dan de eerste hulp die u nodig hebt en dat u gericht bent op langetermijndoelstellingen voor projecten. Investeerders en andere zakenpartners zijn terughoudend om tijd of financiën te investeren in een project dat zich waarschijnlijk zal plooien na een initiële inspanning. Neem een gedetailleerd budget op waarin wordt beschreven hoe de kortetermijnfinanciering zal worden verdeeld, evenals toekomstige financieringsbronnen en verwachte begrotingsdetails.
Stel geen voorstel op dat alleen om hulp vraagt en enkele feiten biedt voordat u afsluit. Sluit in plaats daarvan uw bedrijfsvoorstel met een sterke en gepassioneerde samenvatting. Het schrijven van zakelijke voorstellen gaat over het verkopen van uw idee via uw passie en uw feiten, en uw samenvatting zou precies dat moeten doen. Volg dit gedeelte met alle relevante bijlagen die moeten worden opgenomen om de lezer te helpen een volledig geïnformeerde beslissing te nemen.