Hvordan udarbejder jeg et forslag?
Udkast et forslag ved først at introducere det projekt, du repræsenterer. Giv et generelt overblik over, hvad projektet er, hvem der er involveret i gennemførelsen af projektet samt projektets overordnede mål og mål. Følg dette afsnit med detaljer om problemet, som dit forslag løser, samt de mål, du har til hensigt at opfylde, hvis forslaget accepteres. Medtag specifikke oplysninger om, hvordan du har til hensigt at nå disse mål, samt hvordan du vil måle dine fremskridt. Til sidst skal du medtage detaljerede oplysninger om, hvordan du finansierer projektet på lang sigt, samt et detaljeret budget for, hvordan de midler, du i øjeblikket anmoder om, vil blive fordelt.
Når du udarbejder et forslag, skal du forstå, at introduktionen simpelthen er beregnet til at give et øjebliksbillede af det projekt, du foreslår. Forbered det som en generel oversigt, der introducerer dit projekt. Hold dette afsnit kort, og lad læseren vide, at detaljer vil medtages andetsteds i forretningsforslaget.
Efter introduktionen skal du medtage detaljerede oplysninger om det problem, dit forslag har til hensigt at løse eller behovet, det vil opfylde. Forklar grundlæggende for forslagets læser, hvorfor hendes eller hans deltagelse er nødvendig. Vær ligetil i dette afsnit, da det er vigtigt at gøre en stærk tonehøjde for at overtale en person eller virksomhed til at deltage i den måde, du beder om.
Angiv tydeligt dine mål. Udkast et forslag på en sådan måde, at læseren klart kan skelne mellem, hvad du håber at opnå, hvis forslaget accepteres. Vær specifik i at tilbyde detaljer om, hvordan du planlægger at nå disse mål. Når du udarbejder et forslag, skal du betragte dette afsnit som din vigtigste tonehøjde. Ud over blot at angive dine mål og målsætninger, og hvordan du har til hensigt at nå dem, skal du informere læseren om de metoder, du har til hensigt at anvende for at måle eller bestemme, om disse mål og mål er opfyldt.
Hver gang du udarbejder et forslag, skal du altid medtage et detaljeret afsnit, der fremhæver, hvordan du har til hensigt at finansiere projektet ud over enhver finansiering, du anmoder om i dit nuværende forslag. Dette er vigtigt, da det styrker din anmodning ved at illustrere, at du har tænkt ud over den oprindelige hjælp, du har brug for, og at du er fokuseret på langsigtede projektmål. Investorer og andre forretningspartnere er tilbageholdende med at investere tid eller økonomi i et projekt, der sandsynligvis vil foldes efter en indledende indsats. Medtag et detaljeret budget, der skitserer, hvordan kortsigtet finansiering vil blive fordelt, såvel som fremtidige finansieringskilder og forventede budgetoplysninger.
Udarbejd ikke et forslag, der kun beder om hjælp og tilbyder et par fakta, før du lukker. I stedet for at lukke dit forretningsforslag med en stærk og lidenskabelig oversigt. Forretningsforslagsskrivning handler om at sælge din idé gennem din lidenskab såvel som dine fakta, og dit resume skal gøre netop det. Følg dette afsnit med alle relevante vedhæftede filer, der skal inkluderes for at hjælpe læseren med at tage en fuldt informeret beslutning.