Wat zijn de beste tips voor de erkenning van immateriële activa onder IFRS?
In de boekhouding hebben activa de neiging om ten minste twee grote groepen te hebben die afzonderlijke boekhoudnormen gebruiken: materiële en immateriële activa. De eerste groep vertegenwoordigt elk item dat fysiek aanwezig is, terwijl de laatste groep niet kan worden gezien of aangeraakt. IFRS immateriële vaste activa normen stellen strikte eisen aan hoe een bedrijf deze posten moet waarderen en verantwoorden. De beste tips voor IFRS immateriële activa omvatten documenten om ervoor te zorgen dat het immateriële actief identificeerbaar is, initiële kostenherkenning voor het activum en vervolgens de selectie van het kosten- of herwaarderingsmodel voor immateriële activa. Andere regels kunnen bestaan voor bepaalde activa in deze groep op basis van gegeven situaties.
Activa - zelfs die in de immateriële activaklasse - moeten identificeerbaar zijn door het bedrijf en andere personen of bedrijven. Het enige niet-identificeerbare actief dat een bedrijf doorgaans kan hebben, is goodwill; het niet correct identificeren van een immaterieel actief onder IFRS kan het activatype naar deze klasse verplaatsen. Specifieke documenten moeten beschikbaar zijn om zowel het bestaan van een actief als zijn eigendom door het bedrijf te documenteren. Als deze twee items voor elk immaterieel actief niet worden bewezen, kan het bedrijf het niet in hun boekhouding plaatsen. Documenten van derden die eigendom en bestaan documenteren, zijn meestal het beste bewijs voor immateriële activa volgens IFRS.
Zoals de meeste activa, worden immateriële activa volgens IFRS doorgaans opgenomen tegen kostprijs in de boeken van de onderneming. De kosten van een immaterieel actief zijn in feite wat het bedrijf ervoor heeft betaald op het moment van aankoop plus een paar toegestane vergoedingen onder IFRS-richtlijnen. Het normale proces voor initiële erkenning voor deze activaklasse is een journaalboeking die een activarekening en credits debiteert naar contanten of te betalen rekeningen. Dit plaatst het actief in de boeken van het bedrijf, waarbij het actief tegen zijn kosten op de balans wordt geplaatst. In de toekomst moet het bedrijf de kosten- of herwaarderingsmethode selecteren voor toekomstige boekhoudkundige aanpassingen van het immaterieel actief.
Het kostenmodel voor immateriële activa onder IFRS vereist mogelijk het gebruik van amortisatie om het gebruik ervan te erkennen. Afschrijving is alleen van toepassing op immateriële activa die geen onbepaalde levensduur hebben. Immateriële activa volgens IFRS hebben doorgaans richtlijnen voor de selectie van afschrijvingsmethoden en hoe een bedrijf deze in hun boekhouding moet opnemen. De herwaarderingsmethode vereist dat bedrijven immateriële activa na een bepaalde periode herwaarderen. Dit wijzigt de waarde van het actief in de boeken en creëert een nauwkeurigere waarde die op de balans wordt vermeld.