Quels sont les meilleurs conseils pour la comptabilisation des actifs incorporels IFRS?

En comptabilité, les actifs ont généralement au moins deux grands groupes qui utilisent des normes comptables distinctes: les actifs corporels et les actifs incorporels. Le premier groupe représente tout élément ayant une présence physique, tandis que le dernier groupe ne peut pas être vu ou touché. Les normes IFRS relatives aux actifs incorporels contiennent des exigences strictes concernant la manière dont une entreprise doit évaluer et comptabiliser ces éléments. Les meilleurs conseils pour les immobilisations incorporelles conformes aux IFRS incluent les documents garantissant l’identification de l’immobilisation incorporelle, la comptabilisation initiale au coût de l’immobilisation, puis la sélection du modèle de coût ou de réévaluation pour la comptabilisation des immobilisations incorporelles. D'autres règles peuvent exister pour certains actifs de ce groupe en fonction de situations données.

Les actifs - même ceux de la catégorie des actifs incorporels - doivent être identifiables par la société et par d'autres personnes ou entreprises. Le seul actif non identifiable qu'une entreprise puisse posséder est généralement le goodwill. L'incapacité d'identifier correctement une immobilisation incorporelle selon les IFRS peut déplacer le type d'actif dans cette classe. Des documents spécifiques doivent être disponibles pour documenter à la fois l'existence d'un actif et sa propriété par la société. Si ces actifs ne sont pas prouvés pour une immobilisation incorporelle, la société risque de ne pas pouvoir l'inscrire dans ses livres comptables. Les documents de tiers qui documentent la propriété et l'existence constituent généralement la meilleure preuve des actifs incorporels IFRS.

Comme la plupart des actifs, les actifs incorporels IFRS sont généralement comptabilisés au coût dans les livres de la société. Le coût d’une immobilisation incorporelle correspond essentiellement à ce que la société a payé au moment de l’achat, auquel s’ajoutent quelques frais autorisés en vertu des normes IFRS. Le processus de comptabilisation initiale normal pour cette classe d'actifs est une entrée de journal qui débite un compte d'actif et des crédits, soit en trésorerie, soit en créditeurs. Cela place l'actif dans les livres de la société, l'actif étant inscrit au bilan à son coût. À l'avenir, la société doit choisir la méthode du coût ou celle de la réévaluation pour les ajustements comptables futurs de l'actif incorporel.

Le modèle de coût des immobilisations incorporelles selon les IFRS peut nécessiter l’utilisation d’un amortissement pour comptabiliser leur utilisation. L’amortissement ne s’applique qu’aux actifs incorporels dont la durée de vie n’est pas indéterminée. Les immobilisations incorporelles IFRS ont généralement des directives pour la sélection des méthodes d'amortissement et la manière dont une entreprise doit les enregistrer dans leurs livres comptables. La méthode de réévaluation exige des sociétés qu’elles réévaluent les actifs incorporels après une certaine période. Cela modifie la valeur de l'actif dans les livres et crée une valeur plus précise inscrite au bilan.