Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące ujmowania wartości niematerialnych według MSSF?
W rachunkowości aktywa zwykle mają co najmniej dwie główne grupy stosujące odrębne standardy rachunkowości: aktywa materialne i niematerialne. Pierwsza grupa reprezentuje każdy przedmiot, który ma fizyczną obecność, podczas gdy druga grupa nie może być widoczna ani dotykana. Standardy MSSF dotyczące wartości niematerialnych i prawnych mają ścisłe wymagania dotyczące sposobu wyceny i rozliczania tych pozycji przez firmę. Najlepsze wskazówki dotyczące wartości niematerialnych zgodnych z MSSF obejmują dokumenty zapewniające identyfikowalność składnika wartości niematerialnych, początkowe ujęcie kosztu składnika aktywów, a następnie wybór modelu kosztu lub wyceny do wartości niematerialnych. Mogą istnieć inne reguły dla niektórych zasobów w tej grupie w zależności od danych sytuacji.
Aktywa - nawet te z klasy wartości niematerialnych i prawnych - muszą być identyfikowalne przez spółkę oraz inne osoby fizyczne lub firmy. Jedynym niemożliwym do zidentyfikowania zasobem, jaki zazwyczaj może mieć firma, jest wartość firmy; brak właściwej identyfikacji składnika wartości niematerialnych zgodnego z MSSF może spowodować przeniesienie typu składnika aktywów do tej klasy. Muszą być dostępne specjalne dokumenty dokumentujące zarówno istnienie składnika aktywów, jak i jego własność przez firmę. Nie udowodnienie tych dwóch pozycji dla wartości niematerialnych może spowodować, że firma nie będzie mogła umieścić ich w swoich księgach rachunkowych. Dokumenty stron trzecich, które dokumentują własność i istnienie, są zazwyczaj najlepszym dowodem na wartości niematerialne i prawne zgodne z MSSF.
Podobnie jak większość aktywów, wartości niematerialne i prawne zgodne z MSSF są zazwyczaj rejestrowane według kosztu w księgach spółki. Koszt składnika wartości niematerialnych jest zasadniczo tym, co firma zapłaciła w momencie zakupu, plus kilka dozwolonych opłat zgodnie z wytycznymi MSSF. Normalnym procesem początkowego ujęcia dla tej klasy aktywów jest zapis księgowy, który obciąża rachunek aktywów i zalicza środki pieniężne lub zobowiązania. Powoduje to umieszczenie składnika aktywów w księgach firmy, a składnik aktywów trafia do bilansu po koszcie. W przyszłości firma musi wybrać metodę kosztu lub przeszacowania dla przyszłych korekt księgowych składnika wartości niematerialnych.
Model kosztowy wartości niematerialnych według MSSF może wymagać zastosowania amortyzacji w celu rozpoznania ich zastosowania. Amortyzacja dotyczy tylko wartości niematerialnych, które nie mają określonego okresu użytkowania. Wartości niematerialne i prawne zgodne z MSSF zazwyczaj mają wytyczne dotyczące wyboru metod amortyzacji i sposobu, w jaki spółka powinna je zapisać w swoich księgach rachunkowych. Metoda przeszacowania wymaga od spółek przeszacowania wartości niematerialnych po pewnym czasie. Zmienia to wartość zasobu w księgach i tworzy dokładniejszą wartość wymienioną w bilansie.