Wat zijn de verschillen tussen inkomsten en kapitaaluitgaven?
Inkomsten en kapitaaluitgaven zijn aspecten van bedrijfsbeheer die in het begin erg op elkaar lijken. Zowel inkomsten als kapitaaluitgaven houden zich bezig met het uitgeven van geld om een bedrijf te helpen overleven en groeien. Het belangrijkste verschil tussen de twee is de bedoeling van de kosten en waar het geld naartoe gaat. De omzet is voor kortetermijnkosten die achteraf niet worden gebruikt om het bedrijf te laten groeien, zoals reparaties. Kapitaaluitgaven zijn voor langetermijnactiva, zoals nieuwe voertuigen of software, die zullen worden gebruikt om het bedrijf sterker te maken.
Inkomstenuitgaven zijn geld die onmiddellijk wordt uitgegeven voor kortetermijndoeleinden. Dit zijn uitgaven die verband houden met activa, zoals reparatie, die al dan niet de levensduur van het gegeven actief kunnen verlengen. De omzetuitgaven worden vaker geassocieerd met dagelijkse kosten die het bedrijf opneemt gedurende de levenscyclus.
Kapitaaluitgaven worden uitgegeven aan activa die het vermogen van het bedrijf zal vergroten om winst te maken of te werken met een hogere prestatieniveau. Nieuwe software, voertuigen, machines en tools die gedurende ten minste 12 maanden zullen worden gebruikt, worden beschouwd als kapitaaluitgaven. Kapitaaluitgaven, in tegenstelling tot inkomsten, worden meer als een investering beschouwd dan als een kosten, omdat het wordt gebruikt om het bedrijf te versterken zodat het betere zaken kan doen.
Bij de aankoop van een kapitaalactief zal een bedrijf de kosten verspreiden over het leven van het actief of zal het actief ronduit kopen. Als het actief er een is die in waarde zal worden afgeschreven, zoals een voertuig, worden de kosten meestal vastgelegd tijdens de levenscyclus. Als het actief in dezelfde staat blijft, zoals software, worden de kosten in één keer vastgelegd.
Hoewel de kapitaaluitgaven moeten groeien en het bedrijf moeten versterken, is dit niet altijd het geval. Soms zullen de kapitaaluitgaven uiteindelijk de winst niet verhogen. Beleggers beschouwen kapitaaluitgaven vaak als een goed teken, maarBeleggers moeten ook sceptisch zijn omdat de bedrijfswinsten mogelijk niet toenemen.
Zowel inkomsten- als kapitaaluitgaven worden in afzonderlijke rekeningen geregistreerd. Door de twee te scheiden, maakt het het voor beleggers gemakkelijker om te weten waar het geld naartoe gaat en maakt het gemakkelijker om rekening te houden met de bijbehorende kosten van beide uitgaven. Sommige bedrijven nemen deel aan boekhoudfraude waarin inkomsten en kapitaaluitgaven worden gecombineerd om het te laten lijken alsof het bedrijf al zijn geld uitgeeft aan kapitaaluitgaven. Dit doet beleggers valselijk geloven dat het bedrijf een groot bedrag uitgeeft aan kapitaalactiva wanneer dat niet is.