Quali sono le differenze tra entrate e spese in conto capitale?

Entrate e spese in conto capitale sono aspetti della gestione aziendale che all'inizio sembrano molto simili. Entrambe le entrate e le spese in conto capitale riguardano la spesa per aiutare un'azienda a sopravvivere e crescere. La differenza chiave tra i due è l'intento delle spese e dove vanno i soldi. I ricavi sono per costi a breve termine che non vengono successivamente utilizzati per far crescere l'azienda, come le riparazioni. Le spese in conto capitale sono per attività a lungo termine, come nuovi veicoli o software, che verranno utilizzate per rafforzare la società.

Le spese di entrata sono denaro che viene speso immediatamente per scopi a breve termine. Si tratta di spese associate a beni, come la riparazione, che possono o meno aumentare la vita di un determinato bene. La spesa per entrate è più spesso associata ai costi giornalieri che l'azienda accumula durante il suo ciclo di vita.

Le spese in conto capitale sono spese in denaro che aumenteranno la capacità dell'azienda di trarre profitto o operare a un livello di performance più elevato. Nuovi software, veicoli, macchinari e strumenti che verranno utilizzati per almeno 12 mesi sono considerati spese in conto capitale. Le spese in conto capitale, diversamente dalle entrate, sono considerate più un investimento che un costo, perché vengono utilizzate per rafforzare la società in modo che possa fare affari migliori.

Quando si acquista un'attività di capitale, un'azienda distribuirà il costo lungo la vita dell'attività o acquisterà l'attività in modo definitivo. Se il cespite è un valore che si deprezzerà, ad esempio un veicolo, la spesa viene generalmente registrata durante il ciclo di vita. Se la risorsa rimarrà nelle stesse condizioni, ad esempio il software, la spesa verrà registrata in una sola volta.

Mentre le spese in conto capitale dovrebbero favorire la crescita e rafforzare la società, non è sempre così. A volte le spese in conto capitale finiscono per non aumentare il profitto. Gli investitori spesso considerano le spese in conto capitale un buon segno, ma gli investitori devono anche essere scettici perché i profitti delle imprese potrebbero non aumentare.

Gli importi delle entrate e delle spese in conto capitale sono registrati in conti separati. Separando i due, rende più facile per gli investitori sapere dove stanno andando i soldi e rende più semplice la contabilizzazione dei costi associati di entrambe le spese. Alcune aziende partecipano a frodi contabili in cui le entrate e le spese in conto capitale sono combinate per far sembrare che la società stia spendendo tutto il proprio denaro in spese in conto capitale. Questo porta falsamente gli investitori a credere che la società stia spendendo una grande quantità di denaro in attività di capitale quando non lo è.