Hva er forskjellene mellom inntekter og kapitalutgifter?

Inntekter og kapitalutgifter er aspekter ved virksomhetsstyring som virker veldig like med det første. Både inntekter og kapitalutgifter er opptatt av å bruke penger for å hjelpe en bedrift å overleve og vokse. Den viktigste forskjellen mellom de to er intensjonen med utgiftene og hvor pengene går. Inntekter er for kortsiktige kostnader som ikke brukes i etterkant for å få selskapet til å vokse, for eksempel reparasjoner. Kapitalutgifter er for langsiktige eiendeler, for eksempel nye biler eller programvare, som skal brukes til å gjøre selskapet sterkere.

Inntektsutgifter er penger som blir brukt umiddelbart til kortsiktige formål. Dette er utgifter forbundet med eiendeler, for eksempel reparasjon, som kanskje eller ikke kan øke levetiden til den gitte eiendelen. Inntektsutgifter er oftere forbundet med de daglige kostnadene selskapet påløper gjennom sin livssyklus.

Kapitalutgifter er penger som brukes på eiendeler som vil øke selskapets evne til å trekke inn fortjeneste eller operere på et høyere ytelsesnivå. Ny programvare, kjøretøy, maskiner og verktøy som skal brukes i minst 12 måneder regnes som kapitalutgifter. I motsetning til inntekter blir investeringsutgifter sett på mer som en investering enn en kostnad, fordi de brukes til å styrke selskapet slik at det kan gjøre bedre forretninger.

Når du kjøper en formue, vil en virksomhet enten spre kostnadene over eiendelens levetid eller kjøpe eiendelen direkte. Hvis eiendelen er en som vil svekkes i verdi, for eksempel et kjøretøy, blir kostnaden vanligvis loggført over livssyklusen. Hvis eiendelen vil forbli i samme stand, for eksempel programvare, logges utgiften på en gang.

Mens investeringene er ment å gi vekst og styrke selskapet, er det ikke alltid tilfelle. Noen ganger vil kapitalutgiftene ende opp med å ikke øke fortjenesten. Investorer ser ofte på investeringer som et godt tegn, men investorer må også være skeptiske fordi forretningsoverskuddet kanskje ikke øker.

Både inntekter og investeringsbeløp bokføres i separate kontoer. Ved å skille de to, gjør det det enklere for investorene å vite hvor pengene går, og gjør det lettere å gjøre rede for de tilhørende kostnadene for begge utgiftene. Noen virksomheter deltar i regnskapssvindel der inntekter og investeringer kombineres for å få det til å se ut som om selskapet bruker alle pengene sine på kapitalutgifter. Dette fører falskt til at investorer tror at selskapet bruker en stor sum penger på formue når den ikke er det.