Wat zijn de verschillende stappen in kapitaalbegroting?
Kapitaalbudgettering is een proces waarbij bedrijven belangrijke projecten evalueren die waardige langetermijninvesteringen kunnen zijn. Stappen in kapitaalbudgettering volgen een bepaald proces zodat een bedrijf ervoor kan zorgen dat elk mogelijk project de nodige aandacht krijgt. De meest voorkomende stappen in kapitaalbudgettering omvatten de identificatie en evaluatie van kansen, evaluatie van de kasstromen van elk project en de selectie van een kapitaalmix om te betalen voor geselecteerde projecten. Een bedrijf streeft vaak naar elk project dat de omzet, winst en aandeelhouderswaarde verbetert. Daarom is kapitaalbudgettering een reductieproces waarmee een bedrijf alleen de projecten kan selecteren die de rijkdom van het bedrijf vergroten.
Het identificeren en evalueren van kansen is het uitgangspunt voor alle stappen in kapitaalbudgetteringsprocessen. Hier vinden eigenaren, leidinggevenden en managers nieuwe kansen waarin een bedrijf de welvaart van aandeelhouders kan vergroten. Zodra een groep nieuwe kansen is geïdentificeerd, moet elke worden geëvalueerd. Dit proces bepaalt of elk project realistisch en uitvoerbaar is, op lange termijn levensvatbaar is en enige tijd een betrouwbare bron van inkomsten zal zijn. De laatste projecten die in deze stap zijn geselecteerd, gaan dan verder door het kapitaalbudgetteringsproces; alle anderen zijn voorlopig opgeschort.
De volgende stappen in kapitaalbegrotingsprocessen zijn het evalueren van de kasstromen van elk project in de uiteindelijke selectiegroep. Accountants of financiële analisten kijken naar de huidige economische omstandigheden en maken kasstroomramingen voor elk project gedurende een bepaalde periode. Deze personen kunnen dan een bovengrens en ondergrens voor verwachtingen creëren, in de veronderstelling dat economische omstandigheden in de loop van de tijd kunnen verbeteren of verslechteren. In sommige gevallen kan het aantal jaren voor geplande kasstromen drie, vijf of zeven zijn. Dit zijn veel voorkomende metingen waarbij een bedrijf de voorkeur geeft aan terugbetaling voor geld dat aan een project is besteed. Alle kasstromen moeten jaarlijks plaatsvinden.
De laatste stappen in kapitaalbudgettering omvatten het vinden van een kapitaalmix waarmee het bedrijf een project kan betalen met andermans geld. De verschillende kenmerken van een kapitaalmix omvatten verschillende leningen, obligaties en aandelenfinanciering die alle opstartkosten van een project betaalt. De kapitaalkosten voor deze mix zijn het gemiddelde van alle rentetarieven voor de verschillende methoden die worden gebruikt om het project te betalen. Accountants en financiële analisten vergelijken vervolgens de kasstromen met de opstartkosten. Het project waarvan de netto contante waarde van toekomstige kasstromen groter is dan de opstartkosten, is meestal het beste.