Wat zijn de verschillende soorten grootboekprinters?

Grootboekprinters kunnen worden weergegeven als kleuren- of zwart-witprinters. Sommige functioneren als laserprinters, terwijl andere inkjettechnologie bieden. Ledgerprinters kunnen ook worden geleverd met fax- en scanmogelijkheden naast verschillende afdrukinstellingen.

Personen die op het gebied van boekhouding en boekhouding werken, vertrouwen vaak op printers die boekhoudkundige en financiële overzichten kunnen afdrukken op speciaal papier van grootboekformaat. Zonder dergelijke printers moeten boekhoudjournalen vaak naar een speciale externe printer worden verzonden of moeten ze mogelijk handmatig worden ingevuld. Grootboekprinters bieden echter het gemak van het afdrukken van belangrijke boekhoudinformatie die op een computer is opgeslagen, op dezelfde manier waarop andere zakelijke documenten worden afgedrukt met behulp van standaard kantoordrukmachines.

Zoals vaak bij andere kantoorprinters wordt aangetroffen, kunnen grootboekprinters documenten in kleur of in zwart-wit produceren. Hoewel afdrukken in zwart-wit een standaardoptie is die wordt gebruikt door velen die belast zijn met het nauwkeurig bijhouden van alle zakelijke accounts, geven velen er de voorkeur aan bepaalde geldmutaties en informatie over het rekeningsaldo in te kleuren. Debets kunnen bijvoorbeeld in een bepaalde kleureninkt worden afgedrukt, terwijl credits in een andere kunnen worden afgedrukt in een poging om grootboeken in één oogopslag te creëren.

Laser-grootboekprinters zijn printers die grootboekinformatie afdrukken met behulp van lasertechnologie. Deze laserprinters gebruiken licht dat wordt doorgelaten via een drum en toner om een ​​afbeelding op papier te projecteren. Deze technologie lijkt erg op die welke wordt gebruikt om fotokopieën te maken en kan worden gekocht in typen die zowel kleuren als zwart-witafbeeldingen produceren.

Andere grootboekprinters gebruiken inkjettechnologie om afbeeldingen op papier over te zetten. In het bijzonder gebruiken inkjetprinters zeer kleine puntjes inkt die niet zichtbaar zijn voor het blote oog, maar worden gecombineerd om een ​​afbeelding met gedrukte inkt te creëren. Inkjetprinters kunnen worden gekocht in stijlen die afbeeldingen in kleur of zwart-wit produceren op basis van de voorkeur van een koper.

Sommige grootboekprinters kunnen ook andere nuttige zakelijke functies bieden. Deze omvatten de mogelijkheden om documenten te scannen, te kopiëren of te faxen. Printers worden aangeboden in verschillende formaten en stijlen, inclusief duplex-grootboekprinters die informatie op beide zijden van één vel papier kunnen afdrukken. De hoeveelheid afdrukgebruik die elke printer aankan, varieert ook, waarbij sommige industriële of zeer hoge zakelijke toepassingen bieden, terwijl andere bedoeld zijn voor kleinere afdruktaken.