Was sind die verschiedenen Arten von Ledger-Druckern?
Hauptbuchdrucker können als Farb- oder Schwarzweißdrucker eingesetzt werden. Einige funktionieren als Laserdrucker, während andere die Inkjet-Technologie anbieten. Hauptbuchdrucker verfügen neben verschiedenen Druckeinstellungen möglicherweise auch über Fax- und Scanfunktionen.
Personen, die in den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung tätig sind, verlassen sich häufig auf Drucker, die in der Lage sind, Rechnungswesen und Abschlüsse auf Papier im speziellen Hauptbuchformat zu drucken. Ohne solche Drucker müssen Buchungsjournale häufig an einen speziellen externen Drucker gesendet oder von Hand ausgefüllt werden. Ledger-Drucker bieten jedoch den Komfort, wichtige Buchhaltungsinformationen, die auf einem Computer gespeichert sind, auf die gleiche Weise auszudrucken wie andere Geschäftsdokumente, die mit üblichen Bürodruckmaschinen gedruckt werden.
Wie bei anderen Bürodruckern üblich, können Hauptbuchdrucker Dokumente in Farbe oder in Schwarzweißqualität erstellen. Während der Schwarzweißdruck eine Standardoption darstellt, die von vielen Personen verwendet wird, die eine genaue Aufzeichnung aller Geschäftskonten führen müssen, ziehen es viele vor, bestimmte Geldtransaktionen und Kontostandsinformationen farblich zu kennzeichnen. Zum Beispiel können Belastungen in einer bestimmten Farbe gedruckt werden, während Gutschriften in einer anderen Farbe gedruckt werden können, um Ledger im Überblicksstil zu erstellen.
Laser-Ledger-Drucker sind solche, die mit Hilfe der Lasertechnologie Ledger-Informationen drucken. Diese Laserdrucker verwenden Licht, das durch eine Trommel und Toner übertragen wird, um ein Bild auf Papier zu projizieren. Diese Technologie ist der für die Erstellung von Fotokopien verwendeten Technologie sehr ähnlich und kann in Form von Farb- und Schwarzweißbildern erworben werden.
Andere Hauptbuchdrucker verwenden die Inkjet-Technologie, um Bilder auf Papier zu übertragen. Insbesondere verwenden Tintenstrahldrucker sehr kleine Tintenpunkte, die für das bloße Auge nicht sichtbar sind, jedoch kombiniert werden, um ein gedrucktes Tintenbild zu erzeugen. Tintenstrahldrucker können in Formaten erworben werden, die je nach Kundenwunsch Farb- oder Schwarzweißbilder erzeugen.
Einige Hauptbuchdrucker bieten auch andere nützliche Geschäftsfunktionen. Dazu gehören die Funktionen zum Scannen, Kopieren oder Faxen von Dokumenten. Drucker werden in verschiedenen Größen und Ausführungen angeboten, darunter Duplex-Hauptbuchdrucker, mit denen Informationen auf beide Seiten eines einzelnen Blattes gedruckt werden können. Das Druckvolumen, das jeder Drucker verwenden kann, variiert ebenfalls. Einige bieten eine industrielle oder sehr hohe geschäftliche Nutzung, während andere für kleinere Druckaufträge vorgesehen sind.