Quais são os diferentes tipos de impressoras do razão?
As impressoras do razão podem ser apresentadas como impressoras em cores ou preto e branco. Alguns funcionam como impressoras a laser, enquanto outros oferecem tecnologia de jato de tinta. As impressoras do razão também podem vir com recursos de fax e digitalização, além de várias configurações de impressão.
As pessoas que trabalham nos campos de contabilidade e contabilidade geralmente dependem de impressoras com a capacidade de imprimir demonstrativos contábeis e financeiros em papel especial do tamanho de um livro. Sem essas impressoras, os diários de contabilidade geralmente devem ser enviados para uma impressora externa especial ou podem precisar ser preenchidos manualmente. As impressoras de contabilidade, no entanto, oferecem a conveniência de imprimir informações contábeis importantes que são armazenadas em um computador da mesma maneira que outros documentos comerciais são impressos usando máquinas de impressão de escritório padrão.
Como costuma ser encontrado com outras impressoras de escritório, as impressoras de contabilidade podem produzir documentos em cores ou qualidades de tinta preto e branco. Embora a impressão em preto e branco ofereça uma opção padrão usada por muitos responsáveis por manter um registro preciso de todas as contas comerciais, muitos preferem codificar por cores certas transações monetárias e informações de saldo da conta. Por exemplo, os débitos podem ser impressos em uma determinada tinta colorida, enquanto os créditos podem ser impressos em outra, em um esforço para criar registros contábeis à primeira vista.
Impressoras de livros a laser são aquelas que imprimem informações do livro com o uso da tecnologia a laser. Essas impressoras a laser usam luz que é transmitida através de um tambor e toner para projetar uma imagem no papel. Essa tecnologia é muito semelhante à usada para criar fotocópias e pode ser comprada em tipos que produzem cores e imagens em preto e branco.
Outras impressoras de contabilidade usam a tecnologia de jato de tinta para transferir imagens para o papel. Especificamente, as impressoras a jato de tinta usam pequenos pontos de tinta que não são visíveis a olho nu, mas são combinados para criar uma imagem de tinta impressa. As impressoras jato de tinta podem ser adquiridas em estilos que produzem imagens coloridas ou em preto e branco com base nas preferências do comprador.
Algumas impressoras contábeis também podem oferecer outros recursos comerciais úteis. Isso inclui a capacidade de digitalizar, fotocópia ou fax. As impressoras são oferecidas em diferentes tamanhos e estilos, incluindo impressoras de razão duplex que podem imprimir informações nos dois lados de uma única folha de papel. A quantidade de impressão que cada impressora pode acomodar também varia, algumas oferecem uso industrial ou comercial muito alto, enquanto outras são destinadas a trabalhos de impressão menores.