O que são deduções fiscais de salário?
O valor que um empregador paga a um funcionário pode ser menor que o salário real devido a deduções obrigatórias do imposto sobre o salário. Nos EUA, essas taxas devem obedecer às leis estaduais e federais de folha de pagamento. Os impostos comuns sobre os salários incluem imposto estadual de desemprego, imposto de renda e uma taxa pela Lei Federal de Contribuição Federal dos EUA, também conhecida como FICA. O valor real da dedução para cada um desses impostos é geralmente calculado com base no salário do empregado.
As leis tributárias do FICA foram promulgadas em 1937. Essas deduções salariais foram projetadas para ajudar os trabalhadores com custos de aposentadoria, benefícios médicos e fornecer pagamentos a quem fica com deficiência. Os fundos do FICA acabaram se transformando em instituições modernas conhecidas como Seguro Social, Medicare e invalidez trabalhista. O Social Security é uma pensão de aposentadoria financiada por impostos, enquanto o Medicare é um sistema de saúde pago pelo governo para pessoas com 65 anos ou mais. Sob as regras da deficiência, os funcionários que se machucam ou ficam doentes e não podem trabalhar podem receber uma bolsa de subsistência por incapacidade.
No atual sistema americano, os empregadores atuam como agentes das agências tributárias do governo, usando deduções de impostos sobre salários para remover a quantia adequada de dinheiro de cada salário e depois transferindo esses fundos para as agências governamentais receptoras. Os impostos sobre os salários são pagos conforme o uso. Isso significa que os empregadores deduzem o imposto de renda dos funcionários para cada período de pagamento, que pode ser semanal, quinzenal ou mensal. Os empregadores usam três fatores para calcular quanto tributar subtrair de um salário: subsídios, ganhos totais e a duração do período salarial.
Os empregadores estabelecem os subsídios de cada funcionário quando os funcionários preenchem um Certificado de Subsídio Retido na Fonte, também conhecido como formulário W-4, quando são contratados. Os subsídios incluem o empregado, a esposa, cada um dos filhos e quaisquer outros dependentes. O Internal Revenue Service, ou IRS, fornece aos empregadores tabelas atuais de retenção na fonte que indicam deduções de imposto sobre salário para cada nível de salário e subsídio. Os empregadores retêm a parte do salário do funcionário indicada na tabela de retenção do IRS e, eventualmente, transferem esses fundos para o governo.
A Lei Federal sobre Imposto de Desemprego, ou FUTA, é um programa parcialmente financiado pela Previdência Social. O FUTA, às vezes conhecido simplesmente como "desemprego", faz pagamentos limitados a funcionários que perdem seus empregos sem culpa própria. Os empregadores pagam a parcela federal dos impostos de desemprego, mas o pagamento é baseado no valor do salário pago aos funcionários. Empregadores com histórico de emprego instável podem pagar uma taxa mais alta de imposto de desemprego.