Vad är löneskatteavdrag?

Det belopp som en arbetsgivare betalar en anställd kan vara mindre än den faktiska lönen på grund av obligatoriska avdrag för löneskatt. I USA måste dessa avgifter följa statliga och federala lönelagar. Vanliga skatter på löner inkluderar statlig arbetslöshetsskatt, inkomstskatt och en avgift för US Federal Insurance Contribution Act, även känd som FICA. Det faktiska avdragsbeloppet för var och en av dessa skatter beräknas vanligtvis baserat på den anställdes lön.

FICA: s skattelagstiftning antogs 1937. Dessa löneskatteavdrag utformades för att hjälpa arbetare med pensionskostnader, medicinska förmåner och för att ge betalningar till dem som blir funktionshindrade. Medel från FICA utvecklades så småningom till de moderna institutionerna som kallas social trygghet, Medicare och arbetstagares funktionshinder. Social Security är en skattefinansierad ålderspension, medan Medicare är statligt betald sjukvård för personer som är 65 år och äldre. Enligt regler för funktionshinder kan anställda som blir skadade eller sjuka och inte kan arbeta beviljas ett levnadsbidrag för funktionshinder.

I det nuvarande amerikanska systemet fungerar arbetsgivare som agenter för statliga skattebyråer, och använder löneskatteavdrag för att ta bort rätt summa pengar från varje lönecheck och sedan överföra dessa medel till mottagande myndigheter. Skatter på löner uppkommer på betalningsbasis. Detta innebär att arbetsgivarna drar inkomstskatter från anställda för varje löneperiod, som kan vara varje vecka, två veckor eller månad. Arbetsgivarna använder tre faktorer för att beräkna hur mycket skatt som ska dras från en lönecheck: ersättningar, totala intäkter och löneperiodens längd.

Arbetsgivare fastställer varje anställds ersättningar när arbetstagare fyller i ett anställds intygsbevis, även känt som en W-4-skatteformulär, när de anställs. Ersättningar inkluderar den anställde själv, sin make, vart och ett av hennes barn och alla andra anhöriga. Internal Revenue Service, eller IRS, förser arbetsgivare med aktuella källtabeller som anger löneskatteavdrag för varje lön och ersättningsnivå. Arbetsgivare behåller sedan den del av den anställdes lön som anges i IRS: s källtabell och överför så småningom dessa medel till regeringen.

Federal Arbetslöshet skattelagen, eller FUTA, är ett program som delvis finansieras av Social Security. FUTA, ibland känd helt enkelt som ”arbetslöshet”, betalar begränsade utbetalningar till anställda som förlorar sina jobb genom att de inte har något eget fel. Arbetsgivarna betalar den federala delen av arbetslöshetsskatten, men betalningen baseras på den lön som betalas till anställda. Arbetsgivare med historia med instabil anställning kan betala en högre arbetslöshetskatt.