Vad är elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering är en form av automatiserad fakturering och betalning av fakturor, varvid mottagaren tar emot och betalar en faktura via ett automatiserat online-system. Detta är en relativt ny form av fakturering. Tidigare var pappersfakturering normen; kunder måste betala räkningar genom att skriva checkar. Idag hanterar faktureringsprogramvara och faktureringswebbplatser fakturor och betalningar automatiskt och elektroniskt.

Att fakturera kunder via Internet sparar ett företags pengar. Sammantaget är elektronisk fakturering mer effektiv, mer exakt och snabbare än fakturering med en pappersfaktura. E-fakturering, som det ofta kallas, fångar kundens namn, adress och kontouppgifter för att skapa e-fakturan. Kunden loggar sedan in på sitt konto online och betalar fakturan genom att skriva in ett kreditkortsnummer.

Ibland kan kunden skriva ut e-räkningen, skriva en check och skicka in betalningen. Denna process tar längre tid på grund av postleveranssystemet och det faktum att en människa måste behandla räkningen för hand. Vissa elektroniska faktureringssystem skriver automatiskt ut fakturorna för kunderna och låter en maskin sätta in dem i kuvert och skicka dem. Återigen tar den här processen längre tid än att få kunder att betala fakturan online.

E-fakturering erbjuds av många företag runt om i världen. Många av dessa automatiserade faktureringssystem gör det möjligt för kunder att automatiskt dra företaget pengar från sina konton. Detta sparar kunden tid och hjälper till att eliminera chansen att betala räkningar sent. Som en påminnelse, e-postföretag skickar e-postkunder för att informera dem om att deras räkningar är förfallna. Kunden kan sedan välja att betala fakturan online, skicka en check eller ställa in automatiska betalningar.

Mer och mer föredrar kunder att betala räkningar online. Det sparar kostnaderna för papperskontroller, tidpunkten för att skriva dem och portot att skicka dem. De behöver inte längre oroa sig för att betala räkningar för sent, så länge de har pengar på sina bankkonton.

I allmänhet kommer ett företag som skapar ett elektroniskt faktureringssystem att spara pengar på lång sikt. De kommer inte att behöva betala anställda för att hantera räkningar för hand. De sparar också pengar på porto om de väljer att skicka fakturor till kunder. Vissa system har en månadsavgift som företaget måste betala. Den initiala investeringen i att inrätta ett elektroniskt leveranssystem kan vara betydande, men avkastningen på investeringen är i allmänhet tillräckligt bra för att kompensera på kort tid.