Co to jest fakturowanie elektroniczne?

Fakturowanie elektroniczne jest formą zautomatyzowanego fakturowania i płatności rachunków, w ramach których odbiorca otrzymuje i płaci rachunek za pośrednictwem automatycznego systemu online. Jest to stosunkowo nowa forma fakturowania. W przeszłości fakturowanie papierami było normą; klienci musieli płacić rachunki, wystawiając czeki. Obecnie oprogramowanie do fakturowania i strony rozliczeniowe zarządzają fakturami i płatnościami automatycznie i elektronicznie.

Rozliczanie klientów za pośrednictwem Internetu pozwala zaoszczędzić pieniądze firmy. Podsumowując, fakturowanie elektroniczne jest bardziej efektywne, dokładniejsze i szybsze niż fakturowanie papierowe. E-fakturowanie, jak się to powszechnie nazywa, przechwytuje nazwę klienta, adres i dane konta w celu utworzenia rachunku elektronicznego. Następnie klient loguje się na swoje konto online i płaci rachunek, wpisując numer karty kredytowej.

Czasami klient może wydrukować e-rachunek, napisać czek i przesłać pocztą płatność. Proces ten trwa dłużej ze względu na system dostarczania poczty i fakt, że człowiek musi przetworzyć rachunek ręcznie. Niektóre elektroniczne systemy fakturowania automatycznie drukują faktury dla klientów, a urządzenie wkłada je do kopert i wysyła pocztą. Ponownie proces ten trwa dłużej niż płacenie rachunku przez klientów online.

E-fakturowanie jest oferowane przez wiele firm na całym świecie. Wiele z tych zautomatyzowanych systemów rozliczeniowych pozwala klientom na automatyczne odliczanie pieniędzy od ich kont. Oszczędza to czas klienta i pomaga wyeliminować szanse na spóźnione spłacanie rachunków. Przypominamy, że niektóre firmy wysyłają do klientów wiadomości e-mail z informacją, że ich rachunki są należne. Klient może następnie zdecydować się na opłacenie rachunku przez Internet, wysłanie czeku lub skonfigurowanie płatności automatycznych.

Coraz więcej klientów woli płacić rachunki przez Internet. Oszczędza to koszt czeków papierowych, czas ich pisania i wysyłkę pocztą. Nie muszą się już martwić spóźnionymi płatnościami, o ile mają pieniądze na swoich rachunkach bankowych.

Ogólnie rzecz biorąc, firma, która ustanawia elektroniczny system rozliczeniowy, na dłuższą metę zaoszczędzi pieniądze. Nie będą musieli płacić pracownikom za ręczne przetwarzanie rachunków. Zaoszczą też pieniądze na wysyłce, jeśli zdecydują się wysłać faktury e-mailem do klientów. Niektóre systemy mają miesięczną opłatę, którą firma musi uiścić. Początkowa inwestycja w utworzenie elektronicznego systemu dostawy może być znaczna, ale zwrot z inwestycji jest na ogół wystarczająco dobry, aby zrekompensować to w krótkim czasie.