Hva er elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering er en form for automatisert fakturering og regningsbetaling, der mottakeren mottar og betaler en regning via et automatisert online system. Dette er en relativt ny form for fakturering. Tidligere var papirfakturering normen; Kundene måtte betale regninger ved å skrive sjekker. I dag administrerer faktureringsprogramvare og faktureringsnettsteder fakturaer og betalinger automatisk og elektronisk.

Faktureringskunder ved hjelp av Internett sparer et selskap. Totalt sett er elektronisk fakturering mer effektiv, mer nøyaktig og raskere enn fakturering av en papirfaktura. E-fakturering, som det ofte kalles, fanger kundens navn, adresse og kontodetaljer for å opprette e-bill. Kunden logger deretter på kontoen sin på nettet og betaler regningen ved å skrive inn et kredittkortnummer.

Noen ganger kan kunden skrive ut e-bill, skrive en sjekk og mail i betalingen. Denne prosessen tar lengre tid på grunn av postleveringssystemet og det faktum at et menneske må behandle BILL for hånd. Noen elektroniske faktureringssystemer skriver automatisk ut fakturaene for kunder og har en maskin som setter dem inn i konvolutter og sender dem. Igjen tar denne prosessen lengre tid enn å ha kunder til å betale regningen på nettet.

e-fakturering tilbys av mange selskaper over hele verden. Mange av disse automatiserte faktureringssystemene lar kundene få selskapet automatisk til å trekke penger fra kontoene sine. Dette sparer kundetiden og hjelper til med å eliminere sjansene for å betale regninger sent. Som en påminnelse sender noen selskaper kunder for å gi dem beskjed om at regningene deres forfaller. Kunden kan deretter bestemme seg for å betale regningen online, sende en sjekk eller sette opp automatiske betalinger.

Mer og mer foretrekker kundene å betale regninger på nettet. Det sparer kostnadene for papirsjekker, tidspunktet for å skrive dem og portoen for å sende dem. De trenger ikke lenger å bekymre seg for å betale regninger for sent, så lengeDe har penger på bankkontoer.

Generelt sett vil en virksomhet som setter opp et elektronisk faktureringssystem spare penger på lang sikt. De trenger ikke å betale ansatte for å behandle regninger for hånd. De vil også spare penger på porto hvis de velger å sende fakturaer til kundene. Noen systemer har en månedlig avgift som selskapet må betale. Den første investeringen ved å sette opp et elektronisk leveringssystem kan være betydelig, men avkastningen på investeringen er generelt god nok til å kompensere på kort tid.