Hva er elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering er en form for automatisert fakturering og betaling av fakturaer, der mottakeren mottar og betaler en regning via et automatisert, online system. Dette er en relativt ny form for fakturering. Tidligere var papirfakturering normen; kundene måtte betale regninger ved å skrive sjekker. I dag administrerer faktureringsprogramvare og faktureringsnettsteder fakturaer og betalinger automatisk og elektronisk.

Å fakturere kunder via Internett sparer et selskap penger. Totalt sett er elektronisk fakturering mer effektiv, mer nøyaktig og raskere enn fakturering med papirfaktura. E-fakturering, som det ofte kalles, fanger opp kundens navn, adresse og kontodetaljer for å opprette e-regningen. Kunden logger seg deretter på kontoen sin online og betaler regningen ved å skrive inn et kredittkortnummer.

Noen ganger kan kunden skrive ut e-regningen, skrive en sjekk og sende inn betalingen. Denne prosessen tar lengre tid på grunn av postleveringssystemet og det faktum at et menneske må behandle regningen for hånd. Noen elektroniske faktureringssystemer skriver automatisk ut fakturaene for kundene og lar en maskin sette dem inn i konvolutter og sende dem. Igjen tar denne prosessen lenger tid enn å få kunder til å betale regningen online.

E-fakturering tilbys av mange selskaper over hele verden. Mange av disse automatiserte faktureringssystemene lar kundene få selskapet automatisk til å trekke penger fra kontoene sine. Dette sparer kunden tid og bidrar til å eliminere sjansene for å betale regninger for sent. Som en påminnelse, e-post selskaper noen e-post kunder for å fortelle dem at deres regninger forfaller. Kunden kan deretter bestemme seg for å betale regningen online, sende en sjekk eller sette opp automatiske betalinger.

Flere og flere foretrekker kundene å betale regninger online. Det sparer kostnadene for papirkontroller, tidspunktet for å skrive dem og portoen for å sende dem. De trenger ikke lenger å bekymre seg for å betale regninger for sent, så lenge de har penger på bankkontoer.

Generelt vil en virksomhet som setter opp et elektronisk faktureringssystem spare penger i det lange løp. De vil ikke måtte betale ansatte for å behandle regninger for hånd. De vil også spare penger på porto hvis de velger å sende fakturaer til kundene. Noen systemer har en månedlig avgift som selskapet må betale. Den første investeringen i å sette opp et elektronisk leveringssystem kan være betydelig, men avkastningen på investeringen er generelt god nok til å kompensere på kort tid.