Co je to elektronická fakturaci?

Elektronická fakturaci je formou automatizované fakturace a platby účtů, přičemž příjemce obdrží a platí účet prostřednictvím automatizovaného online systému. Toto je relativně nová forma fakturace. V minulosti byla fakturační papír normou; Zákazníci museli platit účty psaním šeků. Fakturační software a fakturační webové stránky dnes spravují faktury a platby automaticky a elektronicky.

Fakturace zákazníků prostřednictvím internetu šetří firemní peníze. Celkově je elektronická fakturace účinnější, přesnější a rychlejší než fakturační fakturační faktura. E-Billing, jak se běžně nazývá, zachycuje jméno zákazníka, adresu a údaje o účtu za účelem vytvoření e-bill. Zákazník se poté přihlásí na svůj účet online a vyplácí účet zadáním čísla kreditní karty.

Někdy může zákazník vytisknout e-bill, napsat šek a poštu do platby. Tento proces trvá déle kvůli systému doručování pošty a skutečnosti, že člověk musí zpracovat BILl ručně. Některé elektronické fakturační systémy automaticky vytisknou faktury pro zákazníky a nechte je vložit stroj do obálek a poslat je. Tento proces opět trvá déle, než aby zákazníci zaplatili účet online.

E-Billing nabízí mnoho společností po celém světě. Mnoho z těchto automatizovaných fakturačních systémů umožňuje zákazníkům nechat společnost automaticky odečíst peníze ze svých účtů. To šetří zákazníka a pomáhá eliminovat šance na placení účtů pozdě. Připomínáme, že některé společnosti posílají e -mailem zákazníkům, aby jim informovali, že jejich účty jsou splatné. Zákazník se pak může rozhodnout zaplatit účet online, poslat šek nebo nastavit automatické platby.

Stále více a více, zákazníci upřednostňují placení účtů online. Ušetří to náklady na kontroly papíru, čas jejich psaní a poštovné, aby je pošli. Už se nemusí starat o placení účtů příliš pozdě, pokudMají peníze na svých bankovních účtech.

Obecně, firma, která zřídí elektronický fakturační systém, ušetří peníze v dlouhodobém horizontu. Nebudou muset platit zaměstnancům za zpracování účtů ručně. Ušetří také peníze za poštovné, pokud se rozhodnou e -mailem e -mailem fakturám zákazníkům. Některé systémy mají měsíční poplatek, který musí společnost zaplatit. Počáteční investice z nastavování systému elektronického doručení může být podstatná, ale návratnost investic je obecně dostatečně dobrá, aby se kompenzovala v krátkém čase.