Co je to elektronická fakturace?

Elektronická fakturace je forma automatizované fakturace a platby faktury, přičemž příjemce přijímá a platí účet prostřednictvím automatizovaného online systému. Jedná se o relativně novou formu fakturace. V minulosti byla fakturace papíru normou; zákazníci museli platit účty psaním šeků. Fakturační software a fakturační weby dnes spravují faktury a platby automaticky a elektronicky.

Fakturace zákazníků prostřednictvím internetu šetří firemní peníze. Celkově je elektronická fakturace efektivnější, přesnější a rychlejší než fakturace prostřednictvím papírové faktury. E-fakturace, jak se běžně nazývá, zachycuje jméno zákazníka, adresu a podrobnosti o účtu za účelem vytvoření e-účtu. Zákazník se poté přihlásí na svůj účet online a zaplatí účet zadáním čísla kreditní karty.

Někdy si zákazník může vytisknout e-účet, napsat šek a poštu do platby. Tento proces trvá déle kvůli systému doručování pošty a skutečnosti, že člověk musí účet zpracovat ručně. Některé elektronické fakturační systémy automaticky vytisknou faktury pro zákazníky a nechají je stroj vložit do obálek a odeslat je poštou. Tento proces opět trvá déle, než aby zákazníci zaplatili účet online.

Elektronická fakturace je nabízena mnoha společnostmi po celém světě. Mnoho z těchto automatizovaných fakturačních systémů umožňuje zákazníkům automaticky odečíst peníze z jejich účtů. To šetří čas zákazníka a pomáhá eliminovat šance na placení účtů pozdě. Připomínáme, že některé společnosti zasílají zákazníkům e-mail, aby jim sdělily, že jejich účty jsou splatné. Zákazník se pak může rozhodnout zaplatit účet online, poslat šek nebo nastavit automatické platby.

Zákazníci stále více preferují platit účty online. Šetří náklady na papírové šeky, čas jejich psaní a poštovné na jejich zaslání. Už se nemusí starat o placení účtů příliš pozdě, pokud mají na bankovních účtech peníze.

Obecně platí, že firma, která zavádí elektronický fakturační systém, z dlouhodobého hlediska ušetří peníze. Nebudou muset platit zaměstnance za zpracování faktur ručně. Rovněž ušetří peníze za poštovné, pokud se rozhodnou zákazníkům zasílat faktury e-mailem. Některé systémy mají měsíční poplatek, který musí společnost zaplatit. Počáteční investice do zřízení elektronického doručovacího systému může být značná, ale návratnost investice je obecně dost dobrá na to, aby se kompenzovala v krátké době.