¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es una forma de facturación automatizada y pago de facturas, por lo que el destinatario recibe y paga una factura a través de un sistema automatizado en línea. Esta es una forma relativamente nueva de facturación. En el pasado, la facturación de papel era la norma; Los clientes tuvieron que pagar facturas escribiendo cheques. Hoy, el software de facturación y los sitios web de facturación administran facturas y pagos de forma automática y electrónica.
La facturación de clientes a través de Internet ahorra dinero a una empresa. En general, la facturación electrónica es más efectiva, más precisa y más rápida que la facturación por una factura en papel. El e-Billing, como se le llama comúnmente, captura el nombre, la dirección y los detalles de la cuenta del cliente para crear la factura electrónica. Luego, el cliente inicia sesión en su cuenta en línea y paga la factura escribiendo un número de tarjeta de crédito.
A veces, el cliente puede imprimir la factura electrónica, escribir un cheque y correo en el pago. Este proceso lleva más tiempo debido al sistema de entrega de correo y al hecho de que un humano debe procesar el bill a mano. Algunos sistemas de facturación electrónica imprimen automáticamente las facturas para los clientes y hacen que una máquina las inserte en sobres y los envíe por correo. Una vez más, este proceso lleva más tiempo que que los clientes pagan la factura en línea.
E-Billing es ofrecido por muchas empresas de todo el mundo. Muchos de estos sistemas de facturación automatizados permiten a los clientes que la empresa deduzca automáticamente dinero de sus cuentas. Esto ahorra tiempo al cliente y ayuda a eliminar las posibilidades de pagar las facturas tarde. Como recordatorio, algunas compañías envían por correo electrónico a los clientes para hacerles saber que sus facturas se deben. El cliente puede decidir pagar la factura en línea, enviar un cheque por correo o configurar pagos automáticos.
Cada vez más, los clientes prefieren pagar facturas en línea. Ahorra el costo de los cheques en papel, el momento de escribirlos y el franqueo para enviarlos por correo. Ya no tienen que preocuparse por pagar las facturas demasiado tarde, siempre y cuandoTienen dinero en sus cuentas bancarias.
En general, un negocio que establece un sistema de facturación electrónico ahorrará dinero a largo plazo. No tendrán que pagar a los empleados para procesar facturas a mano. También ahorrarán dinero en franqueo si eligen enviar por correo electrónico las facturas a los clientes. Algunos sistemas tienen una tarifa mensual que la compañía tiene que pagar. La inversión inicial de establecer un sistema de entrega electrónica puede ser sustancial, pero el retorno de la inversión generalmente es lo suficientemente bueno como para compensar en poco tiempo.