電子請求とは何ですか？

電子請求は、自動化された請求書と請求書の支払いの一形態であり、これにより、受信者は自動化されたオンラインシステムを介して請求書を受け取り、支払います。これは比較的新しい形式の請求です。過去には、紙の請求が標準でした。顧客は小切手を書くことで請求書を支払わなければなりませんでした。今日、請求ソフトウェアと請求ウェブサイトは、請求書と支払いを自動的かつ電子的に管理しています。

インターネットを介して顧客を請求すると、会社のお金が節約されます。全体として、電子請求は、紙の請求書による請求よりも効果的で、より正確で、より速いです。 e-billingは、一般的に呼ばれているように、e-billを作成するために顧客の名前、住所、アカウントの詳細をキャプチャします。その後、顧客はオンラインでアカウントにログインし、クレジットカード番号を入力することで請求書を支払います。

時々、顧客は電子ビルを印刷したり、小切手を書いたり、支払いに郵送したりできます。このプロセスは、郵便配送システムと人間がBILを処理しなければならないという事実のために時間がかかりますl手で。一部の電子請求システムは、顧客向けの請求書を自動的に印刷し、機械に封筒に挿入して郵送します。繰り返しますが、このプロセスは、顧客にオンラインで請求書を支払わせるよりも時間がかかります。

e-billingは、世界中の多くの企業によって提供されています。これらの自動化された請求システムの多くにより、顧客はアカウントから自動的にお金を控除することができます。これにより、顧客の時間が節約され、遅れて請求書を支払う可能性がなくなります。リマインダーとして、一部の企業は顧客に電子メールを送信して、請求書が期限になることを知らせます。顧客は、オンラインで請求書を支払うか、小切手を郵送するか、自動支払いをセットアップすることを決定できます。

ますます、顧客はオンラインで請求書を支払うことを好んでいます。紙の小切手のコスト、それらを書く時間、郵便料金を郵送します。彼らはもはや請求書を支払うことを遅すぎることを心配する必要はありません。彼らは銀行口座にお金を持っています。

一般的に、電子請求システムを設定するビジネスは、長期的にお金を節約します。手で請求書を処理するために従業員に支払う必要はありません。また、顧客に請求書をメールで送信することを選択した場合、郵便料金のお金を節約します。 一部のシステムには、会社が支払わなければならない月額料金があります。電子配信システムのセットアップの初期投資は相当なものになる可能性がありますが、一般に投資収益率は短時間で補償するのに十分です。