電子請求とは何ですか？

電子請求は、自動請求書発行および請求書支払いの形式であり、受信者は自動化されたオンラインシステムを介して請求書を受け取り、支払います。 これは比較的新しい請求方法です。 過去には、紙の請求書が一般的でした。 顧客は小切手を書くことによって請求書を支払わなければなりませんでした。 現在、請求ソフトウェアと請求Webサイトは、請求書と支払いを自動的かつ電子的に管理しています。

インターネット経由で顧客に請求すると、会社のお金を節約できます。 全体として、電子請求書は、紙の請求書による請求書よりも効果的で、正確で、高速です。 電子請求は、一般的に呼ばれているように、電子請求書を作成するために顧客の名前、住所、アカウントの詳細を取得します。 その後、顧客は自分のアカウントにオンラインでログオンし、クレジットカード番号を入力して請求書を支払います。

時々、顧客は電子請求書を印刷し、支払いに小切手を書いて郵送することができます。 このプロセスは、メール配信システムと、人間が手作業で請求書を処理しなければならないという事実により、時間がかかります。 一部の電子請求システムでは、顧客への請求書を自動的に印刷し、機械で請求書を封筒に挿入して郵送します。 繰り返しますが、このプロセスは顧客がオンラインで請求書を支払うよりも時間がかかります。

電子請求は世界中の多くの企業によって提供されています。 これらの自動請求システムの多くにより、顧客は会社に口座からお金を自動的に差し引くことができます。 これにより、顧客の時間を節約し、請求書の支払いが遅れる可能性を排除できます。 念のため、一部の企業は顧客にメールを送り、請求書の支払い期限を知らせます。 その後、顧客は請求書をオンラインで支払うか、小切手を郵送するか、自動支払いを設定するかを決定できます。

顧客は、オンラインで請求書を支払うことを好んでいます。 それは、紙の小切手のコスト、それらを書く時間、およびそれらを郵送するための郵便料金を節約します。 彼らは銀行口座にお金がある限り、手遅れで支払いを心配する必要がなくなりました。

一般的に、電子請求システムをセットアップするビジネスは、長期的にはお金を節約します。 請求書を手作業で処理するために従業員に支払う必要はありません。 また、請求書を顧客にメールで送信することを選択した場合、郵便料金の節約にもなります。 一部のシステムには、会社が支払わなければならない月額料金があります。 電子配信システムをセットアップするための初期投資は相当な額になる可能性がありますが、投資収益率は一般に短期間で補うのに十分です。