Hvad er elektronisk fakturering?
Elektronisk fakturering er en form for automatisk fakturering og betaling af fakturaer, hvor modtageren modtager og betaler en faktura via et automatiseret online system. Dette er en relativt ny form for fakturering. Tidligere var papirfakturering normen; kunderne skulle betale regninger ved at skrive check. I dag administrerer faktureringssoftware og faktureringswebsæt fakturaer og betalinger automatisk og elektronisk.
At fakturere kunder via Internettet sparer et selskab penge. Generelt er elektronisk fakturering mere effektiv, mere nøjagtig og hurtigere end fakturering med en papirfaktura. E-fakturering, som det ofte kaldes, fanger kundens navn, adresse og kontooplysninger for at oprette e-regningen. Kunden logger sig derefter på sin konto online og betaler regningen ved at indtaste et kreditkortnummer.
Undertiden kan kunden udskrive e-regningen, skrive en check og maile betalingen. Denne proces tager længere tid på grund af postleveringssystemet og det faktum, at et menneske skal behandle regningen med hånden. Nogle elektroniske faktureringssystemer udskriver automatisk fakturaerne for kunderne og lader en maskine indsætte dem i konvolutter og sende dem. Igen tager denne proces længere tid end at få kunder til at betale regningen online.
E-fakturering tilbydes af mange virksomheder over hele verden. Mange af disse automatiserede faktureringssystemer tillader kunder at få virksomheden automatisk til at trække penge fra deres konti. Dette sparer kunden tid og hjælper med at eliminere chancerne for at betale regninger for sent. Som en påmindelse e-mailer nogle virksomheder kunderne for at fortælle dem, at deres regninger forfalder. Kunden kan derefter beslutte at betale regningen online, sende en check eller oprette automatiske betalinger.
Flere og flere foretrækker kunder at betale regninger online. Det sparer omkostningerne ved papirkontrol, tidspunktet for at skrive dem og portoen for at sende dem. De behøver ikke længere at bekymre sig om at betale regninger for sent, så længe de har penge på deres bankkonti.
Generelt vil en virksomhed, der opretter et elektronisk faktureringssystem, spare penge på lang sigt. De skal ikke betale ansatte for at behandle regninger manuelt. De sparer også penge på porto, hvis de vælger at e-mail fakturaer til kunderne. Nogle systemer har et månedligt gebyr, som virksomheden skal betale. Den oprindelige investering i oprettelse af et elektronisk leveringssystem kan være betydelig, men afkastet på investeringen er generelt godt nok til at kompensere på kort tid.