Was ist elektronische Abrechnung?
Die elektronische Rechnungsstellung ist eine Form der automatisierten Rechnungsstellung und Rechnungszahlung, bei der der Empfänger eine Rechnung über ein automatisiertes Online-System erhält und bezahlt. Dies ist eine relativ neue Form der Abrechnung. In der Vergangenheit war die Rechnungsstellung in Papierform die Norm. Kunden mussten ihre Rechnungen per Scheck bezahlen. Abrechnungssoftware und Abrechnungswebsites verwalten Rechnungen und Zahlungen heute automatisch und elektronisch.
Die Abrechnung von Kunden über das Internet spart einem Unternehmen Geld. Insgesamt ist die elektronische Rechnungsstellung effektiver, genauer und schneller als die Rechnungsstellung auf Papier. Die E-Rechnung, wie sie allgemein genannt wird, erfasst den Namen, die Adresse und die Kontodaten des Kunden, um die E-Rechnung zu erstellen. Der Kunde meldet sich dann online bei seinem Konto an und bezahlt die Rechnung durch Eingabe einer Kreditkartennummer.
Manchmal kann der Kunde die E-Rechnung ausdrucken, einen Scheck ausstellen und die Zahlung per Post senden. Dieser Vorgang dauert aufgrund des Postversandsystems und der Tatsache, dass ein Mensch die Rechnung von Hand verarbeiten muss, länger. Einige elektronische Abrechnungssysteme drucken die Rechnungen für Kunden automatisch aus und lassen sie von einem Automaten in Umschläge einlegen und per Post versenden. Auch dieser Vorgang dauert länger, als wenn Kunden die Rechnung online bezahlen.
E-Rechnung wird von vielen Unternehmen auf der ganzen Welt angeboten. Viele dieser automatisierten Abrechnungssysteme ermöglichen es Kunden, das Unternehmen automatisch Geld von ihren Konten abziehen zu lassen. Dies spart dem Kunden Zeit und verhindert, dass Rechnungen zu spät bezahlt werden. Einige Unternehmen senden ihren Kunden eine E-Mail, um sie über die Fälligkeit ihrer Rechnungen zu informieren. Der Kunde kann dann entscheiden, ob er die Rechnung online bezahlen, einen Scheck verschicken oder automatische Zahlungen einrichten möchte.
Kunden bevorzugen es immer mehr, Rechnungen online zu bezahlen. Das spart die Kosten für Papierschecks, die Zeit für das Schreiben und das Porto für das Versenden. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass Rechnungen zu spät bezahlt werden, solange sie Geld auf ihren Bankkonten haben.
Im Allgemeinen spart ein Unternehmen, das ein elektronisches Abrechnungssystem einrichtet, auf lange Sicht Geld. Sie müssen die Mitarbeiter nicht bezahlen, um Rechnungen von Hand zu bearbeiten. Sie sparen auch Porto, wenn sie Rechnungen per E-Mail an Kunden senden. Einige Systeme haben eine monatliche Gebühr, die das Unternehmen zu zahlen hat. Die anfängliche Investition in die Einrichtung eines elektronischen Liefersystems kann beträchtlich sein, aber der Return on Investment ist im Allgemeinen gut genug, um in kurzer Zeit einen Ausgleich zu schaffen.