Was ist die elektronische Abrechnung?

Elektronische Abrechnung ist eine Form der automatisierten Rechnungsstellung und der Rechnungszahlung, bei der der Empfänger eine Rechnung über ein automatisiertes Online -System erhält und zahlt. Dies ist eine relativ neue Form der Abrechnung. In der Vergangenheit war die Papierabrechnung die Norm; Kunden mussten Rechnungen bezahlen, indem sie Schecks schreiben. Heutzutage verwalten die Abrechnungs -Software- und -Anbereitungswebsites Rechnungen und Zahlungen automatisch und elektronisch.

Kunden durch das Internet sparen ein Unternehmensgeld. Insgesamt ist die elektronische Abrechnung effektiver, genauer und schneller als die Abrechnung durch eine Papierrechnung. E-Billing erfasst, wie es allgemein genannt wird, den Namen, die Adresse und die Kontodaten des Kunden, um die E-Bill zu erstellen. Der Kunde meldet sich dann online auf sein Konto an und bezahlt die Rechnung, indem er eine Kreditkartennummer einmischt.

Manchmal kann der Kunde den E-Bill ausdrucken, einen Scheck schreiben und in die Zahlung senden. Dieser Vorgang dauert länger aufgrund des Mail -Zustellungssystems und der Tatsache, dass ein Mensch den BIL verarbeiten mussl von Hand. Einige elektronische Abrechnungssysteme drucken die Rechnungen für Kunden automatisch aus und lassen sie eine Maschine in Umschläge einfügen und senden. Auch dieser Prozess dauert länger als die Kunden online bezahlen.

E-Billing wird von vielen Unternehmen auf der ganzen Welt angeboten. Viele dieser automatisierten Abrechnungssysteme ermöglichen es Kunden, das Unternehmen automatisch Geld von seinen Konten abzuziehen. Dies spart der Kundenzeit und hilft, die Chancen zu beseitigen, Rechnungen spät zu bezahlen. Zur Erinnerung, einige Unternehmen senden Kunden eine E -Mail, um sie mitzuteilen, dass ihre Rechnungen fällig sind. Der Kunde kann sich dann entscheiden, die Rechnung online zu bezahlen, einen Scheck zu schicken oder automatische Zahlungen einzurichten.

Immer mehr, Kunden ziehen es vor, Rechnungen online zu bezahlen. Es spart die Kosten für Papierkontrollen, die Zeit zum Schreiben und das Porto, um sie zu mailen. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass Rechnungen zu spät bezahlen, so langeSie haben Geld auf ihren Bankkonten.

Im Allgemeinen spart ein Unternehmen, das ein elektronisches Abrechnungssystem einrichtet, langfristig Geld. Sie müssen Mitarbeiter nicht bezahlen, um Rechnungen von Hand zu verarbeiten. Sie sparen auch Geld beim Porto, wenn sie sich für eine E -Mail -Rechnungen an Kunden senden. Einige Systeme haben eine monatliche Gebühr, die das Unternehmen zahlen muss. Die anfängliche Investition in die Einrichtung eines elektronischen Liefersystems kann erheblich sein, aber der Rendite der Investition ist im Allgemeinen gut genug, um in kurzer Zeit auszugleichen.