Wat zijn de verschillende manieren om de kosten van verkochte goederen te bepalen?

Veel bedrijven gebruiken een eenvoudig proces om de kosten van goed verkochte goederen te bepalen, met behulp van de berekening als een middel om te meten wat voor soort vooruitgang het bedrijf boekt met betrekking tot de verkoop van de goederen en diensten die worden geproduceerd en te koop worden aangeboden aan consumenten. Een van de belangrijkste aspecten van de meeste manieren om de kosten van verkochte goederen (COGS) te bepalen, is om de hoeveelheid beschikbare voorraden aan het begin van een periode in overweging te nemen en die te vergelijken met de hoeveelheid beschikbare voorraden aan het einde van diezelfde periode. Deze aanpak maakt het mogelijk om FIFO (first-in-first-out) te gebruiken, een van de meest gebruikelijke en effectieve manieren om bedrijfsactiviteit te meten.

Een basisformule die wordt gebruikt om de kosten van verkochte goederen te bepalen, begint met het identificeren van de waarde van de inventaris die aanwezig is op de datum die wordt beschouwd als de eerste dag van de beschouwde periode. Van daaruit worden eventuele aankopen of toevoegingen aan die begininventaris in overweging genomen en gebundeld met de aanwezige inventaris op de eerste dag van de periode, waardoor het mogelijk wordt om te identificeren wat bekend staat als de totale inventaris voor die periode. Van daaruit wordt een beoordeling van alle betalingen uit die inventaris tussen de eerste dag van de periode en de laatste dag afgetrokken van dat totale inventariscijfer. Wat overblijft, wordt beschouwd als de kostprijs van de verkochte goederen.

Een variatie op deze basisformule die wordt gebruikt om de kosten van verkochte goederen te bepalen, is om opnieuw te beginnen met de openingswaarde van de inventaris vanaf de eerste dag van de beschouwde periode. Aan het einde van de periode wordt de totale waarde van de betalingen in mindering gebracht op het beginbedrag. Alle toevoegingen aan de inventaris worden vervolgens weer toegevoegd aan het actieve inventariscijfer, waardoor het mogelijk wordt om op de laatste dag van de periode op de actuele waarde van de inventaris te komen. Door het beginsaldo van het eindsaldo af te trekken, kan een bedrijf de kosten van verkochte goederen bepalen en beslissen of de activiteit van de maand binnen de verwachtingen lag, of dat de resultaten wijzen op een soort opkomende trend.

Veel bedrijven zullen een bepaalde aanpak gebruiken om de kosten van goederen die op maandelijkse basis worden verkocht te bepalen, vaak met behulp van de kalendermaand om de begin- en einddatum voor de periode te bepalen. Het nemen van de tijd om de berekening te maken, kan vaak waardevolle inzichten geven in hoe goed het bedrijf presteert op het gebied van het produceren van goederen die snel worden verkocht en de voorraad gereed product niet opblazen. Als de berekening aangeeft dat de voorraad verder gaat dan wat als een redelijk niveau wordt beschouwd, kunnen bedrijfsfunctionarissen besluiten de productie te beperken tot de voorraad lager is, waardoor het mogelijk wordt om wat er elke maand in de inventaris komt en wat er naar buiten gaat een meer te bereiken aangenaam evenwicht.