Vilka är de olika sätten att bestämma kostnaden för sålda varor?
Många företag använder en enkel process för att bestämma kostnaden för sålda varor och använder beräkningen som ett sätt att mäta vilken typ av framsteg verksamheten gör när det gäller att sälja varorna och tjänsterna som produceras och erbjuds till försäljning till konsumenterna. En av de viktigaste aspekterna av de flesta sätt som används för att bestämma kostnaden för sålda varor (COGS) är att ta hänsyn till hur mycket lager som finns i början av en period och jämföra det med mängden lager som finns i slutet av samma period. Detta tillvägagångssätt möjliggör vad som kallas först-in-först-ut (FIFO), ett av de vanligaste och effektivaste metoderna för att mäta företagets verksamhet.
En grundformel som används för att bestämma kostnaden för sålda varor börjar med att identifiera värdet på den inventering som finns till hands den dag som anses vara den första dagen i den berörda perioden. Därifrån beaktas eventuella inköp eller tillägg till den början av inventeringen och sammanfogas med varulageret till hands den första dagen av perioden, vilket gör det möjligt att identifiera det som kallas den totala lagret för den perioden. Därifrån dras en bedömning av alla utbetalningar från den inventeringen mellan periodens första dag och den sista dagen från det totala lagertalet. Det som återstår betraktas som kostnaden för sålda varor.
En variation av denna grundformel som används för att bestämma kostnaden för sålda varor är att åter börja med inventeringsvärdet för inventeringen från den första dagen i den berörda perioden. Vid periodens slut dras det totala värdet för de utbetalningar som gjorts av från början. Alla tillägg till lagret läggs sedan tillbaka till det aktiva lagerstatistalet, vilket gör det möjligt att nå det aktuella värdet på lagret från periodens sista dag. Genom att subtrahera startbalansen från slutbalansen kan ett företag bestämma kostnaden för sålda varor och bestämma om månadens aktivitet var inom förväntningarna, eller om resultaten indikerar någon slags framväxande trend.
Många företag kommer att använda en viss metod för att bestämma kostnaden för varor som säljs på minst en månadsbasis, ofta med kalendermånaden för att bestämma början och slutdatum för perioden. Att ta sig tid att göra beräkningen kan ofta ge värdefulla insikter i hur bra verksamheten klarar sig när det gäller att producera varor som snabbt säljs och inte blåsa upp inventariet av färdiga varor till hands. Om beräkningen indikerar att lagret ökar utöver vad som anses vara en rimlig nivå, kan företagets tjänstemän bestämma att begränsa produktionen tills lagret är lägre, vilket gör det möjligt för vad som kommer i lager varje månad och vad som kommer att uppnå en mer angenäm balans.