Hva er de forskjellige måtene å bestemme kostnadene for solgte varer på?
Mange virksomheter bruker en enkel prosess for å bestemme kostnadene for solgte varer, ved å bruke beregningen som et middel til å måle hvilken type fremdrift virksomheten gjør når det gjelder salg av varer og tjenester som blir produsert og tilbudt for salg til forbrukere. Et av de viktigste aspektene ved de fleste måtene som brukes til å bestemme kostnadene for solgte varer (COGS) er å vurdere mengden varebeholdning som er tilgjengelig i begynnelsen av en periode, og sammenligne den med mengden varebeholdning som er tilgjengelig ved slutten av den samme perioden. Denne tilnærmingen åpner for det som kalles FIFO (first-in-first-out), et av de vanligste og mest effektive virkemidlene for å måle bedriftsaktivitet.
En grunnleggende formel som brukes for å bestemme kostnadene for solgte varer begynner med å identifisere verdien av varelageret som er tilgjengelig på datoen som anses å være den første dagen i den aktuelle perioden. Derfra blir eventuelle kjøp eller tillegg til det begynnende varelageret tatt i betraktning og samlet sammen med varelageret på hånden den første dagen i perioden, noe som gjør det mulig å identifisere det som kalles det totale lageret for den perioden. Derfra trekkes en vurdering av alle utbetalinger fra dette varelageret mellom den første dagen i perioden og den siste dagen fra det totale varetallet. Det som gjenstår regnes som kostnadene for solgte varer.
En variant av denne grunnleggende formelen som brukes til å bestemme kostnadene for solgte varer, er å starte med åpningsverdien på varebeholdningen fra den første dagen i den aktuelle perioden. Ved periodens slutt trekkes den totale verdien av utbetalte beløp fra begynnelsesbeløpet. Alle tillegg til varelageret legges deretter tilbake til det aktive varetallet, noe som gjør det mulig å nå frem til den nåværende verdien av varelageret fra den siste dagen i perioden. Ved å trekke fra begynnelsesbalansen fra sluttbalansen, kan et selskap bestemme kostnadene for solgte varer og bestemme om månedens aktivitet var innenfor forventningene, eller om resultatene indikerer en slags fremvoksende trend.
Mange selskaper vil bruke en tilnærming for å bestemme kostnadene for varer som selges på minst månedlig basis, ofte ved å bruke kalendermåneden for å bestemme begynnelse og sluttdatoer for perioden. Å ta seg tid til å foreta beregningen kan ofte gi verdifull innsikt i hvor godt det går med virksomheten når det gjelder å produsere varer som raskt selges og ikke blåse opp varebeholdningen av ferdige varer. Hvis beregningen indikerer at varelageret øker utover det som anses som et rimelig nivå, kan bedriftsoffiserer bestemme å begrense produksjonen til varelageret er lavere, noe som gjør det mulig for hva som kommer på lager hver måned og hva som skal oppnå en mer behagelig balanse.