Vad är en bokföringsmanual?

Företagsorganisationer skapar vanligtvis en bokföringshandbok som anger alla redovisningsprinciper, riktlinjer, rutiner och standarder för ett företags redovisning. I bokföringshandboken ingår klassificering av konton, en översikt över de redovisningsregler som ska följas och regler som är specifika för organisationen. Beroende på typen av affärsenhet varierar bokföringshandböcker från företag till företag, men tjänar i allmänhet samma syfte för varje företag, även med liknande konturer. Syftet är att säkerställa noggrannhet och enhetlighet i redovisningsmetoder som används av varje individ inom företaget som hanterar redovisningsrelaterade uppgifter och rutiner. Manualen innehåller vanligtvis flera olika avsnitt för att täcka alla aspekter av redovisningsfunktionen.

Vanligtvis kommer bokföringshandboken att börja med att beskriva syftet med dokumentet, förklara omfattningen av dokumentationen och formulera det ansvar som krävs av dem som läser manualen. Detta kommer vanligtvis att inkludera en lista med undantag från reglerna som finns i manualen, förutom att förklara ledningens roll och ansvar för att säkerställa att manualen följs. Dessa avsnitt fungerar oftast som introduktion till manualen.

Organisering av redovisnings- och finansavdelningarna täcks vanligtvis därefter, vilket ger anställda och entreprenörer en klar förståelse för de olika roller som ingår i företagets struktur. Ansvaret för varje avdelning beskrivs och specificeras också i detta avsnitt. De följande avsnitten förklarar vanligtvis redovisningsförfaranden, metoder och policyer för hantering av rapportering.

Fokusering på de centrala aspekterna av redovisning följer vanligtvis avsnitten om ledningsredovisning och rapportering. Inklusive planeringsprocessen, anknutna ansvar, nödvändiga kommunikationer och auktoriserade myndigheter behandlar de närmaste avsnitten specifikt ramverket för redovisningsprinciper och förfaranden inom organisationen. Andra ämnen som omfattas kommer ofta att omfatta system som används i redovisningsprocessen, interna kontroller, revisionsförfaranden, säkerhet, dokumentation, kostnadsredovisning och transaktioner.

När de senaste sektionerna avslutas bokföringshandboken, kommer de vanligtvis att omfatta ett brett utbud av redovisningsförfaranden. Ofta omfattas administrativa redovisningsförfaranden, kontantredovisning, tillgångs- och lagerbokföring, intäktsredovisning och inköpsredovisning. Slutavsnitt innehåller vanligtvis specifikationer för resurshantering, tillhandahållande av bokföringsresurser, redovisningsinfrastruktur och den förväntade arbetsmiljön. Dessutom kommer många bokföringshandböcker också att ha ett avsnitt som är inriktat på mänskliga resurser, med detaljerade krav på humankapital och förväntningar för att fylla olika roller inom redovisningsfunktionen. Täckningen av personalresursaspekten anses vara viktig för många organisationer för att säkerställa att redovisningsfunktionen är korrekt bemannad med kvalificerade individer.