Vad är en redovisningsmanual?

Företagsorganisationer skapar vanligtvis en redovisningshandbok, som anger alla redovisningspolicyer, riktlinjer, förfaranden och standarder för ett företags konton.I bokföringshandboken ingår klassificering av konton, en översikt över redovisningsregler som ska följa och regler som är specifika för organisationen.Beroende på typ av affärsenhet varierar redovisningshandböcker från företag till företag, men tjänar i allmänhet samma syfte hos varje företag, till och med med liknande konturer.Detta syfte är att säkerställa noggrannhet och konsistens i redovisningsmetoder som används av varje individ inom företagets hantering av redovisningsrelaterade uppgifter och förfaranden.Manualen innehåller vanligtvis flera olika avsnitt för att täcka alla aspekter av redovisningsfunktionen.

Vanligtvis börjar bokföringshandboken med att beskriva dokumentets syfte, förklara dokumentationens omfattning och formulera det ansvar som krävs för dem som läser manualen.Detta kommer vanligtvis att innehålla en lista över undantag från reglerna som finns i manualen, förutom att förklara ledningens roll och ansvar för att säkerställa efterlevnad av manualen.Dessa avsnitt fungerar ofta som introduktionen till manualen.

Organisation av redovisnings- och finansavdelningarna täcks vanligtvis därefter, vilket ger anställda och entreprenörer en tydlig förståelse för de olika roller som ingår i företagets struktur.Ansvaret för varje avdelning beskrivs och anges också i detta avsnitt.De kommande avsnitten kommer vanligtvis att förklara förfaranden för redovisning, metoder och policyer i samband med rapportering.

Att fokusera på de centrala aspekterna av redovisning följer vanligtvis avsnitten om ledningsredovisning och rapportering.Inklusive planeringsprocessen, ansvaret för ansvar, kommunikation som krävs och auktoriserade myndigheter, behandlar de kommande avsnitten specifikt ramverket för redovisningspolicy och förfarande inom organisationen.Andra ämnen som omfattas kommer ofta att inkludera system som används i redovisningsprocessen, interna kontroller, revisionsförfaranden, säkerhet, dokumentation, kostnadsredovisning och transaktioner.

Avrundning av redovisningshandboken, de senaste avsnitten kommer vanligtvis att täcka ett brett utbud av redovisningsförfaranden.Ofta täcks är administrativa redovisningsförfaranden, kontantbokföring, tillgångs- och lagerbokföring, intäktsredovisning och inköpsredovisning.Slutliga avsnitt kommer vanligtvis att innehålla specifikationer för resurshantering, tillhandahållande av redovisningsresurser, redovisningsinfrastruktur och den förväntade arbetsmiljön.Dessutom kommer många redovisningshandböcker också att ha ett avsnitt tillägnad mänskliga resurser, med uppgifter om krav på mänskligt kapital och förväntningar för att fylla olika roller inom redovisningsfunktionen.Täckning av personalresursaspekten anses vara avgörande för många organisationer för att säkerställa att redovisningsfunktionen är korrekt bemannad med kvalificerade individer.