Co to jest instrukcja rachunkowości?
Organizacje biznesowe zwykle tworzą podręcznik rachunkowości, który określa wszystkie zasady, wytyczne, procedury i standardy rachunkowości dla kont firmowych. Podręcznik księgowy obejmuje klasyfikację kont, zarys zasad rachunkowości, których należy przestrzegać, oraz reguły właściwe dla organizacji. W zależności od rodzaju jednostki gospodarczej instrukcje rachunkowe różnią się w zależności od firmy, ale ogólnie służą temu samemu celowi w każdej firmie, nawet przy użyciu podobnych konturów. Ma to na celu zapewnienie dokładności i spójności metod rachunkowości stosowanych przez każdą osobę w firmie zajmującej się zadaniami i procedurami związanymi z rachunkowością. Podręcznik zazwyczaj zawiera kilka różnych sekcji obejmujących wszystkie aspekty funkcji księgowej.
Zwykle podręcznik rachunkowości rozpoczyna się od nakreślenia celu dokumentu, wyjaśnienia zakresu dokumentacji i określenia obowiązków wymaganych od osób czytających ten podręcznik. Zazwyczaj będzie to zawierać listę wyjątków od zasad zawartych w podręczniku, a także wyjaśnienie roli i odpowiedzialności kierownictwa w zapewnianiu przestrzegania podręcznika. Te sekcje najczęściej służą jako wprowadzenie do podręcznika.
Organizacja działów księgowości i finansów jest zwykle omawiana później, zapewniając pracownikom i kontrahentom jasne zrozumienie różnych ról zawartych w strukturze firmy. Obowiązki każdego działu są również opisane i określone w tej sekcji. Następne kilka sekcji zazwyczaj objaśnia procedury, metody i zasady rachunkowości zarządczej związane z raportowaniem.
Koncentracja na głównych aspektach rachunkowości zwykle następuje po rozdziałach dotyczących rachunkowości zarządczej i sprawozdawczości. W tym proces planowania, związane z tym obowiązki, wymagane informacje i upoważnione organy, kilka kolejnych rozdziałów dotyczy w szczególności ramowych zasad i procedur księgowych w organizacji. Inne poruszane tematy często obejmują systemy stosowane w procesie księgowym, kontrole wewnętrzne, procedury audytu, bezpieczeństwo, dokumentację, księgowanie kosztów i transakcje.
Uzupełniając podręcznik rachunkowości, kilka ostatnich rozdziałów zazwyczaj obejmuje różnorodny zakres procedur księgowych. Często objęte są administracyjnymi procedurami księgowymi, kasowymi, księgowymi aktywów i zapasów, księgami przychodów i księgowości zakupów. Ostatnie sekcje zwykle zawierają specyfikacje dotyczące zarządzania zasobami, udostępniania zasobów księgowych, infrastruktury księgowej i oczekiwanego środowiska pracy. Ponadto wiele podręczników rachunkowych będzie również zawierać sekcję poświęconą zasobom ludzkim, szczegółowo opisującą wymagania dotyczące kapitału ludzkiego i oczekiwania dotyczące pełnienia różnych ról w ramach funkcji księgowej. Uwzględnienie aspektu zasobów ludzkich jest uważane za niezbędne dla wielu organizacji dla zapewnienia, że funkcja księgowości jest odpowiednio obsadzona wykwalifikowanymi osobami.