O que é um manual de contabilidade?

As organizações comerciais geralmente criam um manual contábil, que especifica todas as políticas, diretrizes, procedimentos e padrões contábeis das contas de uma empresa. Incluída no manual contábil está a classificação das contas, um esboço das regras contábeis a serem seguidas e regras específicas da organização. Dependendo do tipo de entidade comercial, os manuais de contabilidade variam de empresa para empresa, mas geralmente atendem ao mesmo objetivo em cada empresa, mesmo usando contornos semelhantes. Esse objetivo é garantir precisão e consistência nos métodos contábeis utilizados por todos os indivíduos da empresa que lidam com tarefas e procedimentos relacionados à contabilidade. O manual normalmente inclui várias seções diferentes para cobrir todos os aspectos da função contábil.

Normalmente, o manual contábil começará descrevendo o objetivo do documento, explicando o escopo da documentação e articulando as responsabilidades exigidas daqueles que lêem o manual. Isso normalmente inclui uma lista de exceções às regras encontradas no manual, além de explicar o papel e a responsabilidade da gerência em garantir a aderência ao manual. Essas seções costumam servir como introdução ao manual.

A organização dos departamentos de contabilidade e finanças geralmente é abordada posteriormente, proporcionando aos funcionários e contratados um entendimento claro das várias funções incluídas na estrutura da empresa. As responsabilidades de cada departamento também são descritas e especificadas nesta seção. As próximas seções geralmente explicam os procedimentos, métodos e políticas de contabilidade gerencial relacionados aos relatórios.

O foco nos aspectos centrais da contabilidade geralmente segue as seções sobre contabilidade e relatórios gerenciais. Incluindo o processo de planejamento, responsabilidades associadas, comunicações necessárias e autoridades autorizadas, as próximas seções tratam especificamente da estrutura de política e procedimentos contábeis da organização. Outros tópicos abordados geralmente incluem sistemas usados ​​no processo contábil, controles internos, procedimentos de auditoria, segurança, documentação, contabilidade de custos e transações.

Para completar o manual de contabilidade, as últimas seções geralmente cobrem uma ampla gama de procedimentos contábeis. Frequentemente cobertos são procedimentos de contabilidade administrativa, contabilidade de caixa, contabilidade de ativos e estoques, contabilidade de receitas e contabilidade de compras. As seções finais geralmente incluem especificações para gerenciamento de recursos, provisionamento de recursos contábeis, infraestrutura contábil e o ambiente de trabalho esperado. Além disso, muitos manuais de contabilidade também terão uma seção dedicada aos recursos humanos, detalhando os requisitos e expectativas de capital humano para o preenchimento de várias funções na função contábil. A cobertura do aspecto de recursos humanos é considerada vital para muitas organizações por garantir que a função contábil seja adequadamente composta por indivíduos qualificados.