O que é um manual contábil?
As organizações empresariais geralmente criam um manual contábil, que especifica todas as políticas, diretrizes, procedimentos e padrões contábeis para as contas de uma empresa. Incluído no manual contábil está a classificação de contas, um esboço das regras contábeis a seguir e regras específicas para a organização. Dependendo do tipo de entidade comercial, os manuais contábeis variam de empresa para empresa, mas, em geral, atendem ao mesmo objetivo em cada empresa, mesmo usando esboços semelhantes. Esse objetivo é garantir a precisão e a consistência nos métodos contábeis utilizados por todos os indivíduos da empresa que lidam com tarefas e procedimentos relacionados à contabilidade. O manual normalmente inclui várias seções diferentes para cobrir todos os aspectos da função contábil.
Geralmente, o manual contábil começará descrevendo o objetivo do documento, explicando o escopo da documentação e articulando as responsabilidades exigidas daqueles que lêem o manual. Isso normalmente é incorporadoLude uma lista de exceções às regras encontradas no manual, além de explicar o papel e a responsabilidade da administração em garantir a adesão ao manual. Essas seções costumam servir como introdução ao manual.
Organização dos departamentos de contabilidade e finanças geralmente é coberto a partir de então, proporcionando aos funcionários e contratados um entendimento claro das várias funções incluídas na estrutura da empresa. As responsabilidades de cada departamento também são descritas e especificadas nesta seção. As próximas seções geralmente explicam os procedimentos, métodos e políticas contábeis de gerenciamento, relacionados aos relatórios.
Foco nos aspectos centrais da contabilidade geralmente segue as seções sobre contabilidade e relatórios de gerenciamento. Incluindo o processo de planejamento, responsabilidades associadas, comunicações necessárias e autoridades autorizadas, a próxima seitaOs íons lidam especificamente com a estrutura sobre política e procedimento contábil dentro da organização. Outros tópicos abordados geralmente incluem sistemas usados no processo contábil, controles internos, procedimentos de auditoria, segurança, documentação, contabilidade de custos e transações.
Completando o manual contábil, as últimas seções geralmente abrangem uma gama diversificada de procedimentos contábeis. Freqüentemente cobertos são procedimentos de contabilidade administrativa, contabilidade de caixa, contabilidade de ativos e estoque, contabilidade de receita e contabilidade de compras. As seções finais geralmente incluem especificações para gerenciamento de recursos, provisionamento de recursos contábeis, infraestrutura contábil e o ambiente de trabalho esperado. Além disso, muitos manuais contábeis também terão uma seção dedicada aos recursos humanos, detalhando os requisitos e expectativas de capital humano para preencher várias funções na função contábil. A cobertura do aspecto dos recursos humanos é considerada vital to Muitas organizações por garantir que a função contábil esteja adequadamente com indivíduos qualificados.