Was ist ein Buchhaltungshandbuch?
In der Regel erstellen Unternehmensorganisationen ein Buchhaltungshandbuch, in dem alle Buchhaltungsrichtlinien, -richtlinien, -verfahren und -standards für die Konten eines Unternehmens festgelegt sind. Das Buchhaltungshandbuch enthält die Klassifizierung der Konten, einen Überblick über die zu befolgenden Buchhaltungsregeln und organisationsspezifische Regeln. Abhängig von der Art der Geschäftseinheit unterscheiden sich die Handbücher für die Buchführung von Unternehmen zu Unternehmen, dienen jedoch im Allgemeinen demselben Zweck in jedem Unternehmen, auch wenn ähnliche Umrisse verwendet werden. Dieser Zweck besteht darin, die Genauigkeit und Kohärenz der Rechnungslegungsmethoden zu gewährleisten, die von jedem Einzelnen innerhalb des Unternehmens angewendet werden, das die rechnungslegungsbezogenen Aufgaben und Verfahren bearbeitet. Das Handbuch enthält in der Regel mehrere unterschiedliche Abschnitte, um alle Aspekte der Buchhaltungsfunktion abzudecken.
Normalerweise beginnt das Buchhaltungshandbuch damit, den Zweck des Dokuments zu skizzieren, den Umfang der Dokumentation zu erläutern und die Verantwortlichkeiten derjenigen festzulegen, die das Handbuch lesen. Dies umfasst in der Regel eine Liste von Ausnahmen zu den im Handbuch enthaltenen Regeln sowie Erläuterungen zur Rolle und Verantwortung des Managements bei der Gewährleistung der Einhaltung des Handbuchs. Diese Abschnitte dienen meist als Einführung in das Handbuch.
Die Organisation der Buchhaltungs- und Finanzabteilungen wird danach in der Regel abgedeckt, um Mitarbeitern und Auftragnehmern ein klares Verständnis für die verschiedenen Rollen zu vermitteln, die in der Unternehmensstruktur enthalten sind. Die Zuständigkeiten der einzelnen Abteilungen sind ebenfalls in diesem Abschnitt beschrieben und festgelegt. In den nächsten Abschnitten werden in der Regel die Bilanzierungsverfahren, -methoden und -richtlinien im Zusammenhang mit der Berichterstattung erläutert.
Die Fokussierung auf die zentralen Aspekte des Rechnungswesens erfolgt in der Regel in den Abschnitten Management Accounting und Reporting. In den nächsten Abschnitten werden der Planungsprozess, die damit verbundenen Zuständigkeiten, die erforderlichen Mitteilungen und die befugten Behörden sowie der Rahmen für die Rechnungslegungsgrundsätze und -verfahren innerhalb der Organisation beschrieben. Weitere behandelte Themen sind häufig Systeme, die im Rechnungslegungsprozess verwendet werden, interne Kontrollen, Prüfungsverfahren, Sicherheit, Dokumentation, Kostenrechnung und Transaktionen.
Abgerundet wird das Rechnungslegungshandbuch durch die letzten Abschnitte, in denen in der Regel verschiedene Rechnungslegungsverfahren behandelt werden. Häufig werden administrative Rechnungslegungsverfahren, Kassenbuchhaltung, Vermögens- und Bestandsbuchhaltung, Ertragsbuchhaltung und Einkaufsbuchhaltung behandelt. Die letzten Abschnitte enthalten normalerweise Spezifikationen für das Ressourcenmanagement, die Bereitstellung von Buchhaltungsressourcen, die Buchhaltungsinfrastruktur und die erwartete Arbeitsumgebung. Darüber hinaus wird es in vielen Rechnungslegungshandbüchern einen Abschnitt zum Thema Humanressourcen geben, in dem die Anforderungen an das Humankapital und die Erwartungen für die Besetzung verschiedener Rollen innerhalb der Rechnungslegungsfunktion aufgeführt werden. Die Berücksichtigung des Personalaspekts wird von vielen Organisationen als entscheidend angesehen, um sicherzustellen, dass die Buchhaltungsfunktion ordnungsgemäß mit qualifizierten Personen besetzt ist.