¿Qué es un manual de contabilidad?
Las organizaciones empresariales generalmente crean un manual de contabilidad, que especifica todas las políticas de contabilidad, directrices, procedimientos y estándares para las cuentas de una empresa. En el manual de contabilidad se incluye la clasificación de cuentas, un resumen de las reglas contables a seguir y las reglas específicas para la organización. Dependiendo del tipo de entidad comercial, los manuales de contabilidad varían de una compañía a otra, pero en general tienen el mismo propósito en cada empresa, incluso utilizando contornos similares. Ese propósito es garantizar la precisión y la coherencia en los métodos de contabilidad utilizados por cada individuo dentro de la empresa que maneja las tareas y procedimientos relacionados con la contabilidad. El manual generalmente incluye varias secciones diferentes para cubrir todos los aspectos de la función contable.
Por lo general, el manual de contabilidad comenzará describiendo el propósito del documento, explicando el alcance de la documentación y articulando las responsabilidades requeridas de quienes leen el manual. Esto típicamente incioLude una lista de excepciones a las reglas encontradas dentro del manual, además de explicar el papel y la responsabilidad de la gerencia para garantizar el cumplimiento del manual. Estas secciones a menudo sirven como introducción al manual.
La organización de los departamentos de contabilidad y finanzas generalmente se cubre a partir de entonces, proporcionando a los empleados y contratistas una comprensión clara de los diversos roles incluidos en la estructura de la empresa. Las responsabilidades de cada departamento también se describen y especifican en esta sección. Las siguientes secciones generalmente explicarán los procedimientos de contabilidad de la gestión, los métodos y las políticas en relación con los informes.
Centrarse en los aspectos centrales de la contabilidad generalmente sigue las secciones sobre contabilidad e informes de gestión. Incluido el proceso de planificación, las responsabilidades asociadas, las comunicaciones requeridas y las autoridades autorizadas, las próximas sectasLos iones tratan específicamente con el marco sobre la política y el procedimiento contable dentro de la organización. Otros temas cubiertos a menudo incluirán sistemas utilizados en el proceso de contabilidad, controles internos, procedimientos de auditoría, seguridad, documentación, contabilidad de costos y transacciones.
Completando el manual de contabilidad, las últimas secciones generalmente cubrirán una amplia gama de procedimientos contables. A menudo están cubiertos procedimientos de contabilidad administrativos, contabilidad en efectivo, contabilidad de activos e inventario, contabilidad de ingresos y contabilidad de compras. Las secciones finales generalmente incluirán especificaciones para la gestión de recursos, el aprovisionamiento de recursos contables, la infraestructura contable y el entorno de trabajo esperado. Además, muchos manuales de contabilidad también tendrán una sección dedicada a los recursos humanos, que detalla los requisitos y expectativas de capital humano para llenar varios roles dentro de la función contable. La cobertura del aspecto de los recursos humanos se considera vital to Muchas organizaciones para asegurar que la función contable tenga adecuadamente personal de personas calificadas.