Co je účetní příručka?

Obchodní organizace obvykle vytvářejí účetní příručku, která specifikuje všechny účetní zásady, směrnice, postupy a standardy pro firemní účty. V účetní příručce je zahrnuta klasifikace účtů, nástin účetních pravidel, která je třeba dodržovat, a pravidla specifická pro organizaci. V závislosti na typu obchodní jednotky se účetní příručky liší od společnosti ke společnosti, ale obecně slouží stejnému účelu v každé společnosti, a to i za použití podobných osnov. Účelem je zajistit přesnost a konzistentnost účetních metod, které používá každý jednotlivec v rámci společnosti, která se zabývá účetními úkoly a postupy. Příručka obvykle obsahuje několik různých oddílů, které pokrývají všechny aspekty účetní funkce.

Účetní příručka obvykle začíná načrtnutím účelu dokumentu, vysvětlením rozsahu dokumentace a stanovením povinností vyžadovaných od těch, kteří tuto příručku čtou. To bude obvykle zahrnovat seznam výjimek z pravidel nalezených v manuálu, kromě vysvětlení úlohy a odpovědnosti vedení při zajišťování dodržování příručky. Tyto oddíly nejčastěji slouží jako úvod do manuálu.

Organizace účetních a finančních oddělení je poté obvykle pokryta, což zaměstnancům a dodavatelům poskytuje jasné porozumění různým rolím obsaženým ve struktuře společnosti. V této části jsou také nastíněny a specifikovány povinnosti každého oddělení. Několik následujících oddílů obvykle vysvětlí postupy, metody a zásady účetnictví v oblasti řízení související s vykazováním.

Zaměření na hlavní aspekty účetnictví se obvykle řídí částmi o manažerském účetnictví a výkaznictví. V následujících několika oddílech se konkrétně věnuje procesu účetnictví a postupům v rámci organizace, včetně procesu plánování, souvisejících povinností, požadovaných komunikací a autorizovaných úřadů. Další zahrnutá témata často zahrnují systémy používané v účetním procesu, vnitřní kontroly, auditorské postupy, zabezpečení, dokumentaci, nákladové účetnictví a transakce.

Zaokrouhlením účetní příručky bude posledních několik oddílů obvykle zahrnovat různorodou škálu účetních postupů. Často se jedná o administrativní účetní postupy, hotovostní účetnictví, účetnictví aktiv a zásob, účetnictví příjmů a účetnictví nákupu. Závěrečné části budou obvykle zahrnovat specifikace pro správu zdrojů, zajišťování účetních zdrojů, účetní infrastrukturu a očekávané pracovní prostředí. Mnoho účetních příruček bude mít také oddíl věnovaný lidským zdrojům, který podrobně popisuje požadavky na lidský kapitál a očekávání pro plnění různých rolí v rámci účetní funkce. Pokrytí hlediska lidských zdrojů je pro mnoho organizací považováno za zásadní pro zajištění toho, aby funkce účetnictví byla řádně personálně obsazena kvalifikovanými jednotlivci.