Hvad er en regnskabshåndbog?

Forretningsorganisationer opretter normalt en regnskabshåndbog, der specificerer alle regnskabspraksis, retningslinjer, procedurer og standarder for et virksomheds regnskaber. Inkluderet i regnskabshåndbogen er klassificering af konti, en oversigt over de regnskabsregler, der skal følges, og regler, der er specifikke for organisationen. Afhængigt af typen af ​​forretningsenhed varierer regnskabshåndbøger fra virksomhed til virksomhed, men tjener generelt det samme formål hos hver virksomhed, selv ved hjælp af lignende konturer. Dette formål er at sikre nøjagtighed og sammenhæng i regnskabsmetoder, der anvendes af hver enkelt person inden for firmaet, der håndterer regnskabsrelaterede opgaver og procedurer. Manualen indeholder typisk flere forskellige sektioner, der dækker alle aspekter af regnskabsfunktionen.

Normalt begynder regnskabshåndbogen med at skitsere formålet med dokumentet, forklare omfanget af dokumentationen og formulere det ansvar, der kræves af dem, der læser manualen. Dette vil typisk omfatte en liste med undtagelser fra reglerne, der findes i manualen, ud over at forklare ledelsens rolle og ansvar for at sikre overholdelse af manualen. Disse sektioner tjener ofte som introduktion til manualen.

Organisering af regnskabs- og finansafdelinger dækkes normalt derefter, hvilket giver medarbejdere og entreprenører en klar forståelse af de forskellige roller, der er inkluderet i virksomhedens struktur. Hver afdelings ansvarsområder er også beskrevet og specificeret i dette afsnit. De næste par sektioner vil normalt forklare administrationsregnskabsprocedurer, metoder og politikker i relation til rapportering.

Fokusering på de centrale aspekter af regnskab følger normalt afsnittene om ledelsesregnskab og rapportering. Inklusive planlægningsprocessen, tilknyttede ansvarsområder, krævede meddelelser og autoriserede myndigheder, handler de næste par sektioner specifikt rammerne for regnskabspraksis og -procedure i organisationen. Andre emner, der dækkes, vil ofte omfatte systemer, der bruges i regnskabsprocessen, intern kontrol, revisionsprocedurer, sikkerhed, dokumentation, omkostningsregnskab og transaktioner.

Når de sidste flere sektioner afsluttes regnskabshåndbogen, dækker det normalt en lang række regnskabsprocedurer. Ofte dækkes der administrationsmæssige regnskabsprocedurer, kontantregnskab, aktiver og lagerbeholdning, indtægtsregnskab og købsregnskab. Afsluttende sektioner vil normalt indeholde specifikationer for ressourcestyring, levering af regnskabsressourcer, regnskabsinfrastruktur og det forventede arbejdsmiljø. Derudover vil mange regnskabshåndbøger også have et afsnit dedikeret til menneskelige ressourcer, der beskriver krav til menneskelig kapital og forventninger til at udfylde forskellige roller inden for regnskabsfunktionen. Dækning af menneskelige ressourcer betragtes som vigtig for mange organisationer for at sikre, at regnskabsfunktionen er korrekt bemandet med kvalificerede personer.