Hvad er en regnskabsmæssig manual?
Forretningsorganisationer opretter normalt en regnskabsmæssig manual, der specificerer alle regnskabspolitikker, retningslinjer, procedurer og standarder for en virksomheds konti. Inkluderet i regnskabsmanualen er klassificeringen af konti, en oversigt over regnskabsregler, der skal følges, og regler, der er specifikke for organisationen. Afhængig af typen af forretningsenhed varierer regnskabsmanualer fra virksomhed til selskab, men tjener generelt det samme formål hos hvert firma, selv ved hjælp af lignende konturer. Dette formål er at sikre nøjagtighed og konsistens i regnskabsmetoder, der bruges af ethvert individ inden for firmaet, der håndterer regnskabsrelaterede opgaver og procedurer. Manualen inkluderer typisk flere forskellige sektioner til at dække alle aspekter af regnskabsfunktionen.
Normalt begynder den regnskabsmæssige manual med at skitsere formålet med dokumentet, forklare omfanget af dokumentationen og artikulere det ansvar, der kræves af dem, der læser manualen. Dette vil typisk incLude en liste over undtagelser fra reglerne, der findes inden for manualen, ud over at forklare ledelsens rolle og ansvar for at sikre overholdelse af manualen. Disse sektioner tjener oftest som introduktion til manualen.
Organisering af regnskabs- og finansafdelingerne dækkes normalt derefter, hvilket giver medarbejderne og entreprenører en klar forståelse af de forskellige roller, der er inkluderet i virksomhedens struktur. Ansvar for hver afdeling er også beskrevet og specificeret i dette afsnit. De næste par sektioner forklarer normalt ledelsesregnskabsprocedurer, metoder og politikker, der er relateret til rapportering.
med fokus på de centrale aspekter af regnskabsføring følger normalt sektionerne om ledelsesregnskab og rapportering. Herunder planlægningsprocessen, tilknyttet ansvar, kommunikation krævede og autoriserede myndigheder, de næste par sektIoner beskæftiger sig specifikt med rammen om regnskabspolitik og procedure i organisationen. Andre omfattende emner vil ofte omfatte systemer, der bruges i regnskabsprocessen, interne kontroller, revisionsprocedurer, sikkerhed, dokumentation, omkostningsregnskab og transaktioner.
Afslutning af regnskabsmanualen dækker de sidste flere sektioner normalt en bred vifte af regnskabsprocedurer. Ofte dækket er administrative regnskabsprocedurer, kontantregnskab, aktiv og lagerregnskab, indtægtsregnskab og købsregnskab. Afsluttende sektioner vil normalt omfatte specifikationer for ressourcestyring, levering af regnskabsressourcer, regnskabsinfrastruktur og det forventede arbejdsmiljø. Derudover vil mange regnskabsmanualer også have et afsnit dedikeret til menneskelige ressourcer, der beskriver menneskelige kapitalkrav og forventninger til at udfylde forskellige roller inden for regnskabsfunktionen. Dækning af Human Resources Aspect betragtes som vital to Mange organisationer til at sikre, at regnskabsfunktionen er korrekt bemandet med kvalificerede personer.