Hva er en regnskapsmanual?

Forretningsorganisasjoner lager vanligvis en regnskapsmanual, som spesifiserer alle regnskapsprinsipper, retningslinjer, prosedyrer og standarder for et selskaps regnskap. Inkludert i regnskapsmanualen er klassifisering av regnskap, en oversikt over regnskapsregler som skal følges, og regler som er spesifikke for organisasjonen. Avhengig av type virksomhet, varierer regnskapshåndbøker fra selskap til selskap, men tjener generelt samme formål for hvert selskap, selv ved bruk av lignende konturer. Dette formålet er å sikre nøyaktighet og konsistens i regnskapsmetoder som brukes av hver enkelt person i firmaet som håndterer regnskapsmessige oppgaver og prosedyrer. Manualen inneholder vanligvis flere forskjellige seksjoner for å dekke alle aspekter av regnskapsfunksjonen.

Vanligvis begynner regnskapshåndboken med å skissere formålet med dokumentet, forklare omfanget av dokumentasjonen og formulere ansvaret som kreves av de som leser manualen. Dette vil typisk omfatte en liste over unntak fra reglene som finnes i manualen, i tillegg til å forklare ledelsens rolle og ansvar for å sikre overholdelse av manualen. Disse seksjonene fungerer ofte som introduksjon til manualen.

Organisering av regnskaps- og finansavdelingene dekkes vanligvis deretter, og gir ansatte og entreprenører en klar forståelse av de forskjellige rollene som er inkludert i selskapets struktur. Ansvaret for hver avdeling er skissert og spesifisert i denne delen. De neste seksjonene vil vanligvis forklare prosedyrer, metoder og policyer for ledelsesregnskap relatert til rapportering.

Fokusering på de sentrale aspektene ved regnskap følger vanligvis seksjonene om ledelsesregnskap og rapportering. Inkludert planprosessen, tilknyttede ansvarsområder, nødvendige kommunikasjoner og autoriserte myndigheter, omhandler de neste seksjonene spesielt rammene for regnskapsprinsipper og prosedyrer i organisasjonen. Andre emner som dekkes vil ofte omfatte systemer som brukes i regnskapsprosessen, internkontroll, revisjonsprosedyrer, sikkerhet, dokumentasjon, kostnadsregnskap og transaksjoner.

Når de siste seksjonene avrundes regnskapshåndboken, vil de vanligvis dekke et mangfoldig regnskapsprosedyre. Ofte dekkes administrative regnskapsprosedyrer, kontantregnskap, eiendel og varebeholdning, inntektsføring og kjøpsregnskap. Avsluttende seksjoner vil vanligvis inneholde spesifikasjoner for ressursstyring, forsyning av regnskapsmessige ressurser, regnskapsinfrastruktur og det forventede arbeidsmiljøet. I tillegg vil mange regnskapshåndbøker også ha et avsnitt dedikert til menneskelige ressurser, som beskriver krav til menneskelig kapital og forventninger til å fylle ulike roller i regnskapsfunksjonen. Dekning av menneskelige ressursaspektet anses som viktig for mange organisasjoner for å sikre at regnskapsfunksjonen er ordentlig bemannet med kvalifiserte personer.