Wat is een budget?
Een budget is een soort lijst die duidelijk de winsten en verliezen van een bedrijf of persoon definieert. Het is handig om een persoon of bedrijf te helpen geld te beheren wat betreft uitgaven en sparen. Veel mensen maken een budget voor kortetermijndoelen, zoals een vakantie of een zakelijke voorspelling, terwijl anderen budgetten kunnen schrijven voor meer uitgaven- en spaarplannen op de lange termijn. De verschillende categorieën in budgetten zijn afhankelijk van het doel van het document en van de algemene doelen van de persoon die het schrijft.
Een bedrijfsbudget is erop gericht bij te houden hoeveel het bedrijf heeft uitgegeven en hoeveel het heeft geprofiteerd. Veel zakelijke beslissingen worden gebaseerd op budgetten en de bedrijfseigenaar kan de uitgaven dienovereenkomstig verlagen of uitbreiden. Met een budget dat grote winsten rapporteert, kan een bedrijfseigenaar bijvoorbeeld het bedrijf uitbreiden, meer producten opslaan of meer adverteren. Als het bedrijf minder inkomsten rapporteert, kan een bedrijfseigenaar in plaats daarvan besluiten om de uitgaven te verlagen, de voorraad te verminderen of zelfs werknemers te ontslaan, afhankelijk van hoe ernstig verlies het bedrijf lijdt. Een budget kan een bedrijfseigenaar ook helpen om tijdens de belastingtijd georganiseerd te blijven, wanneer winsten en verliezen voor belastingdoeleinden moeten worden gerapporteerd.
Individuen kunnen een thuisbudget opstellen om te bepalen hoeveel geld moet worden uitgegeven aan rekeningen, hoeveel kan worden uitgegeven aan recreatie en hoeveel moet worden bespaard. Het budget kan worden opgesteld om kortetermijndoelen te bereiken, zoals het afbetalen van een autolening of het sparen voor een aanbetaling op een woning, of het kan een langetermijnplan zijn waarmee de persoon zijn of haar kan volgen bestedingspatroon en pas deze dienovereenkomstig aan. Begrotingen kunnen worden gewijzigd, soms drastisch, volgens veranderingen in het leven van een persoon; als een echtpaar bijvoorbeeld een kind heeft, moeten de budgetten drastisch worden aangepast om rekening te houden met de kosten in verband met de opvoeding van het kind.
Begrotingen kunnen ook worden opgesteld voor vakanties of zakenreizen, of andere speciale evenementen zoals een feest, bruiloft, enzovoort. Deze budgetten zijn ontworpen met het specifieke evenement of de reis in gedachten en de persoon kan van tevoren bepalen hoeveel geld hij of zij van plan is uit te geven aan verschillende aspecten van de reis of het evenement. Als hij of zij uiteindelijk meer uitgeeft dan ze hadden begroot, zouden ze te veel budget hebben.