Hva er et budsjett?

Et budsjett er en type liste som tydelig definerer fortjenesten og tapene til en bedrift eller person. Det er nyttig for å hjelpe en person eller virksomhet med å administrere penger i form av utgifter og sparing. Mange mennesker lager et budsjett for kortsiktige mål, for eksempel en ferie eller en forretningsvarsel, mens andre kan skrive budsjetter for mer langsiktige utgifter og spareplaner. De forskjellige kategoriene som er inkludert i budsjettene, vil variere i henhold til formålet med dokumentet, samt de overordnede målene for personen som skriver det.

Et forretningsbudsjett er rettet mot å spore hvor mye virksomheten har brukt og hvor mye den har tjent. Mange forretningsvedtak vil være basert på budsjetter, og bedriftseieren kan redusere eller utvide utgiftene deretter. Et budsjett som rapporterer store overskudd kan for eksempel tillate en bedriftseier å utvide virksomheten, lager flere produkter eller gjøre mer reklame. Hvis virksomheten rapporterer mindre inntekter, kan en bedriftseier i stedet bestemme seg for å kutte utgiftene, redusere aksjen eller til og med permittere ansatte, avhengig av hvor alvorlig tapet virksomheten varer. Et budsjett kan også hjelpe en bedriftseier med å holde seg organisert i skattetiden, når fortjeneste og tap må rapporteres for skattemessige formål.

Enkeltpersoner kan lage et hjemmebudsjett for å bestemme hvor mye penger som må brukes på regninger, hvor mye som kan brukes på rekreasjon og hvor mye som skal spares. Budsjettet kan være utarbeidet for å oppnå kortsiktige mål, for eksempel å betale ned et billån eller spare opp for en forskuddsbetaling på et hjem, eller det kan være en mer langsiktig plan som gjør det mulig for den enkelte å spore vedkommende bruke vaner og justere dem deretter. Budsjetter kan endres, noen ganger drastisk, i henhold til endringer i en persons liv; Hvis et ektepar, for eksempel, har et barn, vil budsjettene måtte justeres drastisk for å gjøre rede for utgifter forbundet med barneoppdragelsen.

Det kan også utarbeides budsjetter for ferier eller forretningsreiser, eller andre spesielle begivenheter som fest, bryllup og så videre. Disse budsjettene er designet med tanke på den spesifikke hendelsen eller turen, og personen kan på forhånd bestemme hvor mye penger han eller hun har tenkt å bruke på forskjellige aspekter av turen eller arrangementet. Hvis han eller hun ender opp med å bruke mer enn de hadde budsjettert, sies de å være overbudsjettert.