Wat is een kredietbeheersysteem?
Een kredietbeheersysteem is een systeem voor het verwerken van kredietrekeningen, van het beoordelen van risico's en het bepalen van de hoeveelheid krediet die moet worden aangeboden tot het verzenden van facturen om betalingen te innen. Kredietbeheersystemen zijn beschikbaar via een aantal bedrijven en kunnen ook worden ontworpen voor specifieke toepassingen. Aangepaste software kan nodig zijn in gevallen waarin een systeem moet communiceren met het bestaande computernetwerk van een financiële instelling, of in andere situaties.
Het credit management systeem biedt verbinding met credit scores en andere maatstaven voor financieel risico. Dit kan belangrijk zijn voor het beoordelen van nieuwe kredietaanvragen en voor het aanpassen van rekeningen in reactie op veranderend financieel risico. Het systeem kan automatisch de rentetarieven en andere kosten verhogen die aan een account zijn gekoppeld als de persoon bijvoorbeeld in gebreke blijft met andere schulden of als iemand een ongewoon hoge schuldenlast heeft. Deze wijzigingen verminderen het risico voor de schuldeiser.
Kredietbeheersystemen creëren ook gedetailleerde accountdatabases. Operators kunnen zien hoeveel krediet in totaal wordt verlengd en kunnen rekeningen opzoeken op type en andere kenmerken. Deze databases vormen de basis voor het genereren van facturen, rapporten over de kredietactiviteiten van het bedrijf en aanverwant materiaal. Terwijl mensen betalingen doen en hun krediet gebruiken, werken ze samen met het kredietbeheersysteem. Het kredietbeheersysteem kan dingen doen zoals het direct registreren van accountactiviteit om het beschikbare krediet aan te passen en zo nodig andere wijzigingen aan te brengen.
Er zijn hoge beveiligingsvereisten voor een kredietbeheersysteem, omdat het systeem gevoelige gegevens over klanten en hun accounts bevat. Het moet ook in staat zijn om een zeer groot aantal transacties te verwerken zonder gegevens te verliezen of naar beneden te gaan, omdat mensen onmiddellijke en 24 uur per dag toegang tot kredietrekeningen verwachten. Deze eisen kunnen uitdagingen toevoegen aan het proces van softwareontwikkeling en onderhoud, omdat softwarebedrijven robuuste systemen moeten bouwen met functies zoals redundante opslag en back-up voor extra veiligheid en beveiliging. Veel bedrijven die dergelijke systemen bouwen en onderhouden, richten zich uitsluitend op financiële software.
Bedrijven in de kredietsector hebben dergelijke systemen nodig om hun klantenaccounts te beheren en hun kredietrisico's te beheersen. Individuele consumenten kunnen eigen kredietbeheersystemen hebben om hen te helpen bij het betalen en organiseren van rekeningen, het aanpakken van schulden en het uitvoeren van andere taken. Boekhoudsoftware heeft mogelijk ingebouwde functies waarmee mensen betalingen kunnen plannen en werken aan het afbetalen van schulden, en mensen met schulden kunnen advies vragen om hen te helpen hun account effectiever te beheren.