Wat is een notitiebericht?
Een kennisgeving van een nota is een soort kennisgeving die een financiële instelling naar een cliënt stuurt om aan te geven dat een financiële zekerheid of een nota zijn vervaldatum heeft bereikt en beschikbaar is om te verzilveren of een andere beleggingsmogelijkheid te benutten. Hoewel de bijzonderheden van de kennisgeving zullen variëren op basis van de lokale gewoonten en eventuele overheidsregelingen die van toepassing zijn, worden gegevens zoals de naam van het effect of de nota samen met het verschuldigde bedrag en de vervaldatum opgenomen. Informatie over hoe lang de ontvanger moet reageren, maakt ook vaak deel uit van de details in een notitie.
Een van de meest voorkomende voorbeelden van een notitie is de formele kennisgeving die een bank naar een klant stuurt wanneer zijn of haar depositocertificaat of CD bijna vervalt. De kennisgeving geeft vaak een uitsplitsing van de hoofdsom en de opgebouwde rente vanaf de vervaldatum. De cliënt kan die gegevens gebruiken om de bank in kennis te stellen van het voornemen om de CD te vernieuwen, de hoofdsom en rente op een andere beleggingsrekening te zetten of om de CD te verzilveren.
De meeste instellingen die gebruik maken van de notitie om klanten te waarschuwen voor de aanstaande vervaldag van een effect, hebben specifieke richtlijnen voor de melding. Dit omvat het formaat van het document en een overzicht van de informatie die in de hoofdtekst van de kennisgeving wordt verstrekt. De meeste instellingen zullen proberen de nota minimaal tien werkdagen vóór de vervaldatum op te stellen en per post te verzenden. Dit biedt de ontvanger de tijd om de verschillende opties te overwegen om het saldo van de notitie te gebruiken voor herinvestering of zelfs om het saldo naar een betaalrekening te verplaatsen.
In veel landen staat de bankwetgeving de instelling toe specifieke actie te ondernemen met het effect als de belegger nalaat om op de vervaldag een actie te ondernemen. Deze actie wordt vaak genoteerd in de tekst van de notitie, zodat de ontvanger weet wat er waarschijnlijk gaat gebeuren als hij of zij niet binnen de toegestane periode actie onderneemt. Als de betreffende nota bijvoorbeeld een depositocertificaat is en de klant niet heeft aangegeven wat hij of zij op een bepaalde datum met het saldo wil doen, kan de bank de CD eenvoudigweg voor een bepaalde periode of contant verlengen op de CD en deponeer het saldo op de betaal- of spaarrekening van de klant.