Wat is een notitie te betalen?
Een te betalen nota is een schriftelijk contract voor een lening, met vermelding van de voorwaarden en verplichtingen. Het staat ook bekend als promesse of commercial paper en wordt ondertekend door zowel de schuldeiser als de schuldenaar. Banken en bedrijven geven dit document uit om de lening officieel en duidelijk te maken, met details over standaardwaarden, vooruitbetalingen en andere verhandelbare voorwaarden. Notes worden vaak gebruikt om kapitaal aan te trekken voor bedrijven.
In de VS omvat een te betalen nota drie hoofdvoorwaarden: een hoofdsom, een rentevoet en een vervaldatum. Een hoofdsom is in principe het bedrag van de lening. Wanneer $ 500 US Dollars (USD) wordt geleend, zou de nota een hoofdsom van $ 500 USD hebben om te gebruiken als basis voor renteberekeningen. Rente is de kosten van het lenen en wordt meestal gepresenteerd als een percentage van de hoofdsom.
Rentetarieven kunnen vast of variabel zijn. Vaste rente betekent dat het rentepercentage niet verandert tijdens de looptijd van de notitie. Als een biljet een rente van 4% heeft, blijft dit tarief van toepassing totdat het biljet is afbetaald. Een variabele rente is een rentevoet waarin het rentepercentage verandert, meestal op basis van een externe bron, zoals London Interbank Aangeboden Rate (LIBOR). In landen waar de inflatie hoog is, wordt de rente gewoonlijk aangepast met een inflatiepercentage.
De vervaldatum is een belangrijk item op een te betalen nota, omdat het is wanneer de nota moet worden betaald. Op de vervaldag wordt een volledige betaling volgens de voorwaarden van de notitie verwacht en moet deze worden begroot. Wanneer de betaling niet is ontvangen, wordt de nota als in gebreke beschouwd en kan de schuldeiser openstaan voor gerechtelijke stappen. Een standaardnotitie is een belofte die niet is nagekomen.
In de Amerikaanse boekhouding wordt een te betalen nota geboekt als een verplichting of een lening. De hoofdsom heeft geen invloed op de inkomsten van een onderneming, maar wel op de kasstromen. Uiteindelijk moet de nota volledig worden betaald en wordt de verplichting tot nul verlaagd. Rente daarentegen is een uitgave die de inkomsten beïnvloedt, als de "extra" die wordt betaald om de lening te krijgen.
Te betalen obligaties worden gepresenteerd als actueel wanneer de vervaldata binnen een jaar na de rapportagedatum liggen. Wanneer een bankbiljet na één jaar vervalt, wordt het geclassificeerd als langlopende schuld. Vaak is een termijn op de nota binnen een jaar verschuldigd, maar niet de hele nota. In dat geval wordt het termijnbedrag geclassificeerd als een kortlopende verplichting en is het resterende bedrag langlopend.