Wat is een projectsponsor?

Een projectsponsor is een individu, groep of bedrijf dat sponsorfinanciering biedt om elke fase van een bepaald project te ondersteunen. Meestal zijn dergelijke projecten voor liefdadigheids- of maatschappelijke doeleinden. Sponsoring houdt echter niet altijd monetaire financiering in. Een projectsponsor kan bijvoorbeeld ook een persoon of een groep omvatten die kosteloos leveringen of diensten levert om te helpen bij de voltooiing van een project.

Liefdadigheidsorganisaties die in hoge mate afhankelijk zijn van sponsorfinanciering, creëren vaak een langdurig of permanent sponsorprogramma omdat de behoefte aan ondersteuning van het werk dat door dit soort groepen wordt uitgevoerd, over het algemeen aan de gang is. In dergelijke programma's kunnen verschillende niveaus van sponsoring worden gecreëerd. Individuen die bijvoorbeeld boven een bepaald dollarbedrag doneren, evenals vrijwilligerstijd om een ​​project te helpen beheren, kunnen worden aangewezen als uitvoerende sponsors, terwijl een projectsponsor die een lager bedrag bijdraagt ​​en geen vrijwilliger is, geen uitvoerende titel mag dragen.

Het is ook gebruikelijk dat potentiële sponsors worden geweigerd op basis van de ethische richtlijnen van een organisatie. Organisatoren voor een atletiekevenement voor jongeren kunnen bijvoorbeeld besluiten alcohol- en tabaksfabrikanten niet toe te staan ​​deel te nemen aan sponsormogelijkheden vanwege de gezondheidsrisico's die aan deze producten zijn verbonden. In de meeste gevallen kan echter iedereen met de wens en de middelen om dit te doen een sponsor worden. Verschillende websites en vrijwilligersorganisaties helpen projecten een sponsor te krijgen. Ook is het niet ongewoon voor projectorganisatoren om groepen en individuen persoonlijk te benaderen met een uitnodiging om een ​​project te sponsoren.

De redenen dat bedrijven of personen overeenkomen om bepaalde projecten te sponsoren, variëren. In ruil voor het worden van een projectsponsor, wordt meestal openbare reclame en erkenning aangeboden. Dit kan helpen de zichtbaarheid van een bedrijf in de gemeenschap te vergroten, reclame te maken voor een bepaald doel en de inkomsten te verhogen voor bedrijven die bepaalde projecten publiekelijk ondersteunen.

Vaak geeft een projectsponsor ondersteuning omdat hij of zij sterk gelooft in het goede van een project. Een lokaal bedrijf kan bijvoorbeeld een atletisch jeugdteam sponsoren omdat eigenaars geloven dat teamsporten het karakter van een kind helpen vormen en een gevoel van gemeenschap creëren. Het type sponsoring kan ook variëren. Een bedrijfseigenaar kan ervoor kiezen om geld aan te bieden voor de uitrusting van het team of geeft er de voorkeur aan om trofeeën te doneren of plaques toe te kennen die worden gegeven voor individuele prestaties.

Een projectsponsor stemt er meestal mee in om een ​​project voor een bepaalde tijd of tot een bepaald bedrag in dollars te ondersteunen. Sommige sponsors kunnen echter langdurige sponsorovereenkomsten aangaan. Sponsors kunnen ook langetermijnondersteuning bieden voor kortetermijnprojecten die regelmatig plaatsvinden. Een bedrijf kan bijvoorbeeld overeenkomen om herhaaldelijk een liefdadigheidsevenement te sponsoren dat slechts een weekend duurt, maar dat jaarlijks plaatsvindt.